在当今数字经济飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的重要趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且卓越的解决方案，助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路。接下来，让我们一同走进一家知名头部数字阅读品牌企业，看看它是如何借助合思解决方案实现华丽转型的。
客户背景：数字阅读巨头的会计档案管理困境
这家知名头部数字阅读品牌企业，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，它却面临着诸多棘手的问题。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标现象频繁出现。每个财务月，企业需要处理500 +张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员被大量低价值、机械性的工作所束缚，工作效率极其低下。
更为严重的是，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还时常出现票据原文丢失、会计档案信息不完整的情况。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造一站式会计档案管理新模式
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这个方案涵盖了多个关键环节。从差旅申请开始，到商旅线上订购，再到易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、会计档案归档、自动记账、商旅分析等，实现了全场景覆盖。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统之中，使得业务与财务能够深度融合。通过这种方式，企业的财务管理变得更加高效、精准。
成果展示：合思方案让会计档案管理焕然一新
通过应用合思的解决方案，该企业在多个方面取得了显著的成效。
- 增效：提升会计档案管理效率
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。会计档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时被大幅消除。
企业形成了财务数字会计档案室，丰富了会计档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准的实物会计档案定位，查找效率也得到了极大提升。以往在海量纸质文件中翻找资料的情况一去不复返，为企业节省了大量的时间和精力。
- 降本：减少会计档案管理成本
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，预算超额问题得到了明显改善。手工记账、人工整理会计档案的人力成本大幅降低。同时，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少。
会计档案空间占用减少，节约了空间成本。企业不再需要为大量的纸质会计档案存储而烦恼，实现了资源的优化配置。
- 合规：保障会计档案管理合规性
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。会计档案原生性存储得到保证，规避了电子化时代带来的会计档案管理风险。
方案高度贴合最新会计档案法要求以及最新财务会计档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。
- 先进：引领会计档案管理数字化潮流
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。
方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在会计档案管理方面走在了行业前列。
该知名头部数字阅读品牌企业的成功转型案例，充分证明了合思解决方案在企业财务数字化转型中的有效性和实用性。在电子凭证数字化转型的浪潮下，越来越多的企业需要积极拥抱数字化变革，以提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现会计档案数字化转型。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效。立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
