在我国，电子凭证改革正如同飞驰的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代，已经悄然来临。在这个时代浪潮中，企业的财务数智化转型变得迫在眉睫。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的合思档案，为企业解决财务难题提供了强有力的支持。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措表明，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。
它有利于企业优化管理流程，让财务管理更加高效有序。同时，还能降低成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化则为企业提供了一条新的发展路径。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面，存在着诸多痛点。
首先是归档难。企业需要花费大量的时间，去确认单据、发票等的一致性。而且，这些纸质单据还容易遗失，一旦遗失，将会给企业带来极大的麻烦。
其次是查找慢。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，效率极其低下。
再者是成本高。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据安全至关重要，而纸质档案显然无法满足这一需求。
解决方案整体策略概述：合思档案全流程管理新模式
为了解决企业财务档案管理的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案。它可以与企业的各种系统进行对接，实现数据的自动采集和整合。智能关联自动组装制档，让档案的整理变得更加高效。精准权限管控管理档案，确保了档案的安全性和保密性。多维检索一站式预览利用档案，让企业能够快速找到所需的档案，并进行预览和利用。通过这些功能，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
核心模块：全生命周期管理的财务管理平台
合思档案作为一款优秀的财务管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它支持外部生态如OCR识别、内部系统如EAI插件等多种采集方式。通过这些方式，能够快速、准确地采集企业的各种档案数据。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎。它可以对采集到的档案数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理涵盖了档案存储、检索等功能。合思档案采用先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠。同时，强大的检索功能让企业能够快速找到所需的档案。
档案服务包括辅助审计、项目管理等。它可以为企业的审计工作提供支持，帮助企业更好地进行项目管理。
竞争优势：实力雄厚的财务管理平台供应商
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。这为合思的发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支强大的研发团队。这些研发中心不断进行技术创新，为合思档案的不断升级和优化提供了技术支持。
在全国22个城市，合思设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够为更多的企业提供优质的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思具有广泛的客户基础和强大的服务能力。
成功案例：财务管理平台带来显著效益提升
众多企业通过合思档案这一财务管理平台，实现了显著的效益提升。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这体现了合思档案在绿色化运营方面的优势。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了财务管理的全面升级。
服务体系：全方位的财务管理平台服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借研发中心的技术支持和广泛的服务网络，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务，合思能够满足企业不同的财务管理需求，帮助企业实现财务数智化转型。
合思档案在企业财务数智化转型中展现出了强大的实力和显著的成效。它帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的服务和解决方案。如果您也想体验合思档案这款优秀的财务管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
