在当今数字化飞速发展的时代，企业数字化转型已然成为一股不可阻挡的浪潮。而在这其中，财务数智化更是众多企业提升自身竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，犹如一颗璀璨的明星，为众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，助力企业实现降本增效。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入了解合思是如何凭借事务流程自动化的优势，助力企业实现财务数字化转型的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面遭遇了重重挑战。
在预算管控方面，支出分散在多个系统之中，这使得预算统计难以收口。各个系统之间的数据无法有效整合，导致财务人员在进行预算统计时需要花费大量的时间和精力，而且统计结果的准确性也难以保证。这就好比是一个杂乱无章的仓库，货物分散在各个角落，想要准确统计货物数量变得异常困难。
对公付款与合同管理的脱节也是汉威科技面临的一大难题。票款进度难以把控，合同的付款和回票情况无法实时掌握。这不仅增加了企业的财务风险，还可能导致合同执行过程中出现不必要的纠纷。企业就像是在黑暗中摸索前行，无法清晰地看到前方的道路。
此外，由于集团化管理的特点，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。财务人员需要逐张核对发票信息，手动录入账务数据，这不仅效率低下，还容易出现人为错误。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上，使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理中。
合思妙策破解财务难题
面对汉威科技的这些痛点，合思为其量身定制了全面的解决方案，充分发挥事务流程自动化的优势，为汉威科技的财务数字化转型带来了新的曙光。
- 预算管控实现跨系统协同
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过事务流程自动化，单据信息能够自动进行转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。这就好比是为企业的预算管理搭建了一座桥梁，使得各个系统之间能够实现数据的无缝对接和共享。
财务人员无需再手动在各个系统之间进行数据的收集和整理，大大提高了预算统计的效率和准确性。同时，预算校验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。企业可以更加精准地控制预算，确保每一笔资金都能够得到合理的使用。
- 对公付款构建智能管理体系
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过事务流程自动化，API能够自动将OA系统中的合同信息写入台账，实时统计付款和回票进度，满足了业务的实际需要。企业可以清晰地掌握每一个合同的付款和回票情况，有效管控了对公业务。
这就像是为企业的对公付款管理装上了一双“眼睛”，能够实时监控每一笔资金的流向。财务人员可以根据台账中的信息，及时安排付款和跟进回票情况，避免了因付款和回票进度不清晰而导致的财务风险。
- 发票校验开启智能高效模式
在发票智能校验方面，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，通过事务流程自动化，大大提高了发票识别效率。
财务人员只需将发票进行扫描或拍照，系统就能自动识别发票信息，并进行验真和复核。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了发票处理的准确性。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就好比是为企业的发票处理和账务处理打造了一条自动化生产线，使得整个流程更加高效、准确。
显著成效见证转型成功
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效，事务流程自动化的优势得到了充分体现。
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口至合思平台，从原来的3个系统整合为1个系统，提高了数据的准确性和及时性。这就像是将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，使得数据更加有序、易于管理。财务人员可以更加快速地获取所需的数据，进行准确的核算和分析。
财务付款效率提升了90%。通过建立合同管理台账和实时统计付款和回票进度，有效管控了对公业务，确保了合同的付款和回票进度。企业不再需要为付款和回票问题而烦恼，能够更加从容地应对各种业务需求。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。企业可以更加精准地控制费用支出，避免了不必要的浪费。同时，提升了企业的费控效率，规范了流程，加强了对费用的管控。这就像是为企业的财务管理加上了一道坚固的防线，确保企业的资金安全和稳定。
汉威科技与合思的合作无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案，汉威科技解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和精细化管理。事务流程自动化的应用，让汉威科技的财务工作变得更加高效、准确、智能。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借事务流程自动化的优势，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验事务流程自动化为企业带来的巨大变革，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
