在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，助力企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效，尤其在差旅成本减少方面取得了显著成果。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
财务转型困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致信息流通不畅。
到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在差旅成本管理方面，缺乏有效的管控手段，导致差旅成本居高不下。
合思解决方案
合思针对动力源的问题，提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账。这种模式不仅提高了员工的消费体验，还大大减少了报销流程，降低了差旅成本。
合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求。通过系统的集成和优化，动力源实现了数据的互通和共享，提高了财务管理的效率和准确性。
精细实施步骤
合思对动力源的现有系统进行了深入分析，确定了数据同步和系统对接的详细方案。在实施过程中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的集成。同时，对报销流程和费控管理进行了优化，确保系统的高效运行。
为了确保员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了系统使用培训。通过培训，员工能够快速掌握系统的操作方法，提高了工作效率。在系统上线后，合思还提供了持续的技术支持和服务，确保系统的稳定运行。
显著成果效益
通过与合思的合作，动力源在财务数智化方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在差旅成本减少方面，合思的解决方案发挥了重要作用。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，能够选择最经济实惠的差旅方案，有效降低了差旅成本。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现差旅成本减少的目标。
