在连锁零售行业的蓬勃发展浪潮中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。然而，即便如此成功的企业，在发展进程里也遭遇了诸多出差报销等财务方面的常见问题。今天，就让我们一同走进鸣鸣很忙，探寻它是如何在合思的助力下，化解这些出差报销常见问题，实现企业的高效发展。
零食巨头的发展征程
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食连锁领域。旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，为广大消费者提供着丰富多样的零食选择。在连锁经营的道路上，鸣鸣很忙以量贩零食模式迅速扩张，门店如繁星般遍布全国。
繁华背后的报销困境
-
连锁运营高效报销流程滞后
鸣鸣很忙有着一套高效的运营体系。城市经理的辅助、线上巡检以及门店标准化管理等举措，让企业的运营井然有序。然而，在财务报销环节，却出现了严重的脱节。差旅报销与申请常常无法同步，这使得财务复核的压力陡然增大。每一张报销单都需要财务人员花费大量的时间和精力去核对，出差报销常见问题在这个环节暴露无遗。 -
门店众多发票管理成难题
随着门店数量的不断增加，发票的审核和回收成为了另一个棘手的问题。上千家门店的发票像潮水一般涌来，要对每一张发票进行准确的审核和妥善的回收，其难度可想而知。发票的真实性、合规性等出差报销常见问题，也在这个过程中频繁出现。 -
私车公用管控漏洞待补
在企业的运营过程中，私车公用的情况时有发生。但是，对于私车公用的公里数核查却缺乏有效的手段。员工上报的公里数是否真实准确，很难进行精准的判断。这不仅可能导致企业费用的不合理支出，也为企业的财务管理带来了一定的风险。出差报销常见问题在私车公用的管控上也体现得十分明显。
合思方案点亮破局之光
-
差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙带来了无需报销的解决方案。通过移动端申请，员工在出差前就可以方便快捷地提交申请。同时，费标差标会自动进行校验，确保申请的合规性。这不仅让员工的出差申请更加规范，也让企业的成本得到了合理的收缩。出差报销常见问题在这个环节得到了有效的解决。 -
门店发票统一管理高效收核
为了解决门店发票管理的难题，合思推出了门店发票统一回收管理的方案。采用发票袋归集发票的方式，减少了人工在发票回收和审核过程中的精力投入。高效的收票核票流程，让企业能够更加轻松地应对大量发票的管理工作。出差报销常见问题在发票管理方面得到了极大的改善。 -
拥抱自动化精细核算车补
对于私车公用的管控问题，合思引入了自动化的精细核算机制。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，车补金额也会自动计算。这使得私车公用的费用核算更加精准，避免了公里数核查难的问题。出差报销常见问题在私车公用管控上得到了很好的解决。
分步实施稳步推进
-
内部宣传了解新流程
合思解决方案的实施，第一步就是在公司内部进行宣传。通过各种渠道，向员工介绍新流程的优势和特点。让员工了解到新的报销流程将更加便捷、高效，从而提高员工对新流程的接受度。 -
专项培训掌握新系统
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销的人员，合思组织了专项培训。通过培训，让这些员工能够熟练掌握新系统的使用方法。他们作为企业报销流程的重要参与者，能够更好地带动其他员工适应新的报销模式。 -
业务迁移全面应用
在员工对新流程和新系统有了一定的了解和掌握之后，合思逐步将差旅、发票管理、私车公用等业务迁移至合思系统进行处理。这一过程是一个逐步推进的过程，确保了企业的正常运营不受影响。通过业务的迁移，企业的报销流程得到了全面的优化，出差报销常见问题得到了根本性的解决。
显著成果效益凸显
-
高周转率行业领先
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在业内展现出了高周转率的优势。从零食“入仓”到“出售”，平均周转率仅为15天。这一数据不仅体现了企业运营效率的提升，也为企业带来了更多的利润空间。 -
采购成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账的功能，让企业的采购成本得到了有效的控制。采购成本同比降低了30%，这对于企业来说是一笔巨大的节约。通过降低采购成本，企业能够在市场竞争中占据更有利的地位。 -
财务自动化高效报账
在财务报销方面，合思的解决方案实现了财务自动化。从提交到归档，门店报账至多24小时。这一高效的报账流程，为企业年节约成本5000万。出差报销常见问题的解决，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户认可价值彰显
企业在使用合思的解决方案后，深刻认识到数字化是业务发展的基石。合思的解决方案将员工从低效复杂的报销流程中解放出来，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。员工的报销体验得到了极大的提升，同时也促进了业财融合。鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度的评价和积极的反馈。
出差报销常见问题在连锁零售企业中普遍存在，这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的成本。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销等难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
