在2023年疫情退潮之后，企业的商旅消费如同春日里绽放的花朵，呈现出井喷式的增长态势。然而，这一繁荣景象背后也隐藏着诸多挑战，企业在发展中面临着成本上升、管控困难等问题。在当前经济环境下，企业的财务预算管理面临着巨大的压力。而合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的产品和服务，为众多企业在财务预算管理方面提供了有效的解决办法，助力企业实现降本增效、合规经营。
企业差旅管理痛点大揭秘
- 不同企业的差旅难题
在企业的运营过程中，差旅管理是财务预算管理的重要组成部分。让我们来看看几家具有代表性的企业在差旅管理方面所遭遇的困境。
有一家L4级无需报销的上市公司，员工众多，业务繁忙。在差旅方面，他们的员工报销流程漫长，往往一次报销需要经过多个环节，从提交申请到最终报销到账，耗费大量时间。这不仅影响了员工的工作积极性，也使得财务核算变得费时费力。财务人员需要花费大量的精力去核对每一笔报销费用，导致人力成本居高不下，财务预算管理难以达到高效的水平。
连锁经营企业也面临着自己的烦恼。由于门店众多，分布广泛，差旅人员的流动性大，差旅成本的合规管控成为了一大难题。财务部常常收到来自各个门店员工的报销申请，由于缺乏有效的管控机制，报销标准不统一，导致财务核算混乱。员工对于差旅报销的满意度也不高，这进一步影响了企业的整体运营效率和财务预算管理的精准度。
还有一家拥有数千名员工且月均差旅GMV较高的企业，他们在差旅管理上同样面临着诸多问题。差旅成本缺乏有效的管控，导致费用支出随意性较大，预算超支的情况时有发生。同时，繁琐的报销流程也让员工苦不堪言，降低了工作效率，对企业的财务预算管理造成了很大的挑战。
合思财务预算管理解决方案
- 全方位的产品助力
针对这些企业在差旅管理和财务预算管理方面的痛点，合思推出了一系列行之有效的解决方案。
合思费控是一款强大的工具，它可以实现预算预占用。在员工进行差旅申请时，系统会自动根据预算情况进行预占用，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。同时，它还具备费用标准校验功能，对于员工的差旅费用进行严格的审核，一旦超出标准，系统会及时提醒。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销的情况发生，确保每一笔费用的真实性和合理性。
合思商城为企业提供了丰富的资源选择。企业可以在这里选择更降本的出行方案，比如预订性价比更高的酒店和机票。商城的“合力省”功能更是为企业的财务预算管理助力不少。它通过整合资源，与供应商进行谈判，为企业争取到更优惠的价格，帮助企业降低差旅成本。而且，在合思商城进行采购，体验更加丝滑，员工可以轻松完成预订，提高了工作效率。
ERP互联和银企直连功能则进一步提升了企业财务预算管理的便捷性和准确性。ERP互联可以实现企业内部各个系统之间的数据共享和交互，让财务信息更加透明。银企直连则实现了企业与银行之间的直接连接，实现了资金的快速结算和支付，减少了中间环节，提高了资金的使用效率。
- 流程自动化提升效率
合思还通过流程自动化来解决企业差旅管理中的难题。差旅补贴自动化计算和送审功能，让原本繁琐的补贴计算变得简单快捷。系统可以根据员工的差旅行程自动计算补贴金额，并及时送审，减少了人工计算的错误和时间成本。
在财务预算管理方面，流程自动化使得员工报销满意度大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需要在系统中提交相关信息，剩下的工作由系统自动完成。同时，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，大大提高了财务部门的工作效率，让财务预算管理更加精准和高效。
合思解决方案成果显著
-
上市公司的效率飞跃
对于L4级无需报销的上市公司来说，合思的解决方案带来了显著的变化。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。财务人力成本降低了50%，财务人员不再需要花费大量的时间去核对报销费用，而是可以将更多的精力放在财务预算管理和分析上，为企业的决策提供更有力的支持。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营企业在使用合思的解决方案后，财务部投诉率降低了80%。由于费用标准的统一和报销流程的规范，员工对于报销的满意度达到了100%。员工不再为报销问题而烦恼，企业的内部管理更加和谐稳定。这也使得企业的财务预算管理更加顺畅，各项费用支出得到了有效的控制。 -
合思商城的降本效果
使用合思商城“合力省”功能的企业，在酒店费用方面取得了显著的降本效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明，合思商城在帮助企业降低差旅成本方面发挥了重要作用，为企业的财务预算管理做出了贡献。 -
流程自动化的综合效益
流程自动化带来的综合效益也是非常显著的。员工报销满意度提升了78%，员工对于企业的管理更加认可。差旅补贴手工报销的大幅减少和会计审核时间的节省，使得财务部门的工作效率大幅提升。在财务预算管理方面，流程自动化让企业能够更加准确地掌握费用支出情况，及时调整预算，实现了财务预算管理的精细化和科学化。
合思的解决方案在企业财务预算管理方面发挥了重要作用。它不仅帮助企业解决了当前面临的差旅管理难题，实现了降本增效，还为企业的可持续发展提供了有力支持。在未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续发挥其优势，为企业提供更加智能、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务预算管理问题，不妨免费试用合思的产品和服务，开启降本增效之旅。让合思帮助您的企业在财务预算管理方面取得更大的突破和发展。
