在数字化浪潮席卷各行各业的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在行业内拥有颇高的知名度和影响力，但在财务数字化转型过程中却遭遇了重重困境。然而，合思为其量身定制的解决方案，让该企业实现了从困境到突破的华丽转身，下面让我们深入了解这一精彩的转型历程。
头部数字阅读品牌的璀璨光环与财务隐忧
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域犹如一颗耀眼的明星，凭借丰富的内容资源和先进的技术平台，吸引了大量用户，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，它却面临着诸多挑战，这些问题如同隐藏在光环背后的阴影，逐渐影响着企业的发展步伐。
财务困境：数据迷宫、低效劳作与资源浪费
- 数据分散与流程断裂
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被分割的拼图，难以拼凑完整。这导致数据整合困难重重，费用管控如同空中楼阁，难以落地实施。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务状况面临着潜在的风险。 - 低价值机械工作之困
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。他们就像陷入了一场永无止境的机械劳作中，长期从事着低价值的工作，人效低下，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。 - 纸张浪费之殇
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就像一场“纸张盛宴”，造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的成本，还与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。 - 档案管理难题
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找针一样，需要在海量纸质文件中翻找。这种低效的档案管理方式，无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案：无需报销的财务变革之光
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同黑暗中的一道曙光，助力企业完成了业财平台建设。这一方案保证了财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求；同时也提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，让企业的财务运营更加高效。
选型与实施：精挑细选后的携手共进
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等因素。经过一番精挑细选，最终选择与合思合作。在合作过程中，双方逐步推进解决方案的实施，确保每一个环节都能顺利进行。
华丽转身：转型带来的多重效益
- 增效：效率提升的全方位飞跃
合思的解决方案让企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务工作更加高效有序。 - 降本：成本控制的显著成效
该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的开支。 - 合规：合规运营的坚实保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务运营更加合规稳健。 - 先进：数字化转型的先锋之举
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
客户心声：高度认可与转型赞誉
企业通过此次合作，成功解决了长期以来的财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。该企业对合思的解决方案和服务给予了高度评价，认为其能够有效助力企业数字化和绿色化协同转型，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的财务收支管理平台，不仅符合电子存档标准，更能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，让有限的资源发挥更有效的价值。
