在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理犹如一艘老旧的船只，在波涛中面临着诸多痛点与挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业冲破档案管理的重重迷雾，实现数字化转型的宏伟目标。
行业痛点与挑战：传统管理的困局
企业在财务档案管理方面正深陷困境，犹如置身于一片荆棘丛林。高显性成本成为企业沉重的负担，纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下，同时还需要庞大的存储空间来存放这些纸质档案，空间资源的浪费令人痛心。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作重复性极高，工作人员如同陷入无尽的循环，查询调阅效率更是低得可怜，宝贵的时间都在这繁琐的流程中悄然流逝。高合规风险则像一颗定时炸弹，电子会计凭证管理稍有不慎，就可能引发严重的问题，而纸质档案易损坏的特性，也让企业时刻提心吊胆。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应这一变化，否则就会在激烈的市场竞争中逐渐掉队。
产品简介：全方位的财务数智化伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
该平台具有诸多令人瞩目的特点，便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程，节省了大量的时间和资源；混序归集免组装，大大简化了档案整理的过程，提高了工作效率。合思档案就像一位贴心的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品使命与愿景：管理与服务的融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位智慧的导师，携手企业碰撞出协作的价值火花。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化进程，实现低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。愿景则是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效红利，在数字化的浪潮中乘风破浪，勇往直前。
模块功能概述：全生命周期的管理专家
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。它为企业提供了档案采集、整理、存储、利用等全生命周期的管理流程，就像一位经验丰富的医生，为企业的档案管理进行全面的诊断和治疗。
同时，它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等多种解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论企业面临何种复杂的情况，合思档案都能轻松应对。
功能亮点与创新：领先的技术优势
- 大数据解决方案：合思档案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，如同一位超级侦探，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它能够快速准确地找到企业所需的档案信息，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的巨大价值。
- 档案扩展解决方案：该方案支持自定义档案类型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业像搭积木一样扩展档案管理范围。企业可以根据自身的需求灵活调整档案管理模式，实现不同档案类型的高效管理。
- 证据链完整性解决方案：合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，就像一位技艺精湛的工匠，将各个档案碎片组合成完整的档案证据链。同时，它还提供财务视角下的完整性检测方案，为企业的财务合规保驾护航。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。使用人员可以像在图书馆中快速查找书籍一样，快速查找完整业务链数据，大大提高了工作效率。
- 数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作。它实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加轻松自如。
产品优势：卓越的综合实力
- 广泛连接的能力：合思档案就像一个超级连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的所有数据都能得到妥善管理。
- 100% 自动归档：强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，就像一个不知疲倦的机器人，实现自动组装、归档。企业无需再为繁琐的手工归档工作而烦恼，大大提高了工作效率。
- 符合国家政策要求：在电子会计档案合规性管理方面，合思档案严格符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化，让企业无后顾之忧。
- 显著的降本增效：彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，它提升了检索效率，实现了管理合规性，就像为企业的发展注入了一剂强心针，让企业在成本控制和效率提升方面取得显著成效。
- 让数据“活起来”：合思档案从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它让企业的前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升，就像为企业开启了一扇通往智慧管理的大门。
目标用户与应用场景：精准的服务定位
合思档案的目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。在企业的数智化转型过程中，各个环节都离不开合思档案的支持。
CEO/ 高管关注沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率，合思档案能够为他们提供全面的数据支持和决策依据；归档员 / 财务希望提高工作效率、实现档案数据同源和全流程透明流转，合思档案的自动化功能和强大的管理能力能够满足他们的需求；外部审计需要实现档案外审在线化、可溯源等，合思档案的共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案为他们提供了便利。
成功案例与客户评价：真实的效果见证
合思档案拥有众多成功案例，就像一座座丰碑，见证了它的卓越实力。为海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、数字化转型。
客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育实现了财务无纸化，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到 91.6%，大大提高了工作效率；徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让企业在市场竞争中占据了优势。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的多重需求下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，已帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了数字化转型。
如果您想亲身体验合思档案带来的高效、合规、智能的财务档案管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
