在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,进一步推动企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司,也就是我们常说的“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,宛如一位得力的助手,助力企业在这股数字化浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:财务智能化转型浪潮来袭
随着国内企业逐渐从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的高阶领域,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。国家财税新政的出台,如金税四期和全面数字化的电子发票,就像一把精准的手术刀,促使企业加速向业财一体与费控管理转型。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对财务管理的要求越来越高,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销领域也在不断发展变革,最终将朝着“无需报销”的理想境界迈进。如今,费控报销领域的头部厂商已经率先迈入“无需报销”时代。电子开票平台在这一变革过程中,发挥着至关重要的作用,它为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
痛点分析:费用管理难题待解
企业费用支出管理一直以来存在着诸多问题,却长期未受到足够的重视。费用支出虽然与企业产品没有直接关联,但却像空气一样,普遍存在于各类企业之中,并且与员工的日常工作息息相关。
费用报销处理是一项耗时耗力的工作,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,也让企业管理者头疼不已。
传统的费用管理方式大多为纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统。这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。电子开票平台的出现,为解决这些问题带来了新的希望。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化新征程
合思始终以客户为中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过提前布局财务数字化,就像一位高明的棋手,帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝打通,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。这样一来,企业就能够实现由老政策向新政策的平滑过渡,在财务数字化的道路上稳步前行。电子开票平台作为其中的重要组成部分,为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支持。
核心模块:科技赋能构建财务数智化基石
- 费控管理系统:自动化升级实现报销新飞跃
合思的费控管理系统根据自动化程度的不同,精心划分为L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。这个系统就像一位严谨的财务管家,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。
通过系统连接消费平台,它能够自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。电子开票平台与费控管理系统紧密配合,使得企业的报销流程更加高效、便捷。
- 中台架构:三大中台驱动财务智慧运营
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,就像一位勤劳的工匠,为企业提供完整的数据源。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持,就像一位睿智的谋士。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能。电子开票平台与中台架构相互协作,共同构建起企业财务数智化的坚实基石。
竞争优势:合思实力铸就行业领先地位
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广泛连接能力:拓展连接打造多元报销生态
合思进一步扩展了各个方面对外、对内的广泛连接能力,如同一张巨大的网络,扩展了多场景下的报销能力。它与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商进行对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。电子开票平台在这个广泛连接的生态中,发挥着重要的桥梁作用。 -
行业经验丰富:深耕多行业定制专属方案
合思在多个行业都拥有成功的费控管理平台应用案例,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。它就像一位经验丰富的医生,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。电子开票平台在不同行业的应用中,也展现出了强大的适应性和灵活性。 -
技术实力雄厚:专业研发推动产品持续升级
合思拥有一支专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心就像一个个创新的引擎,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和性能。电子开票平台作为合思的重要产品之一,也受益于强大的技术研发实力,不断进行升级和优化。
成功案例:合思方案助力企业降本增效
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医药行业:定制方案保障合规提升效率
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了活动报销、差旅报销的效率,满足了行业高度合规要求。电子开票平台在这个过程中,为费用的管理和支付提供了便捷的支持。 -
软件行业:定制费控削减成本提升效率
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。电子开票平台在软件行业的应用,也为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
连锁经营行业:合同管理保障业务合规发展
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险。电子开票平台在连锁经营行业的应用,也为企业的财务管理提供了有力的支持。
服务体系:全方位服务护航企业数字化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一位贴心的管家,为客户提供全方位、一站式的服务,包括系统实施、培训、售后维护等,确保客户能够顺利使用和运营财务数智化系统。电子开票平台在这个完善的服务体系下,能够更好地为企业服务。
在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、丰富的行业经验、强大的技术实力和完善的服务体系,为企业提供了全面、专业的财务数智化解决方案。电子开票平台作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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