在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业如何在这一变革中抢占先机，实现高效报销管理，成为了亟待解决的问题。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了这一市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了高效报销管理策略，助力企业在数字化转型的道路上一路前行。
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的领军企业。在电子凭证数字化转型的大背景下，好想你也面临着财务档案管理方面的诸多挑战。接下来，让我们一起深入了解好想你在财务档案管理中遇到的痛点，以及合思档案是如何为其提供高效报销管理策略，帮助其实现数字化转型的。
痛点凸显：好想你财务档案管理困境
-
归档难题：数据匹配耗时费力
在传统的财务归档工作中，好想你的财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关的发票、回单和凭证一一对应。这一过程不仅繁琐，而且容易出现错误，档案遗失的情况也难以避免。大量的时间和精力被消耗在归档工作上，导致财务人员无法将更多的精力投入到核心业务中，影响了工作效率。 -
查找困境：时空限制效率低下
纸质档案的管理受限于时间和空间，查找起来十分困难。当需要查阅某一份档案时，财务人员需要在堆积如山的纸质档案中逐一查找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率。在当今快节奏的商业环境中，时间就是效率，这种查找困难的情况显然无法满足企业的发展需求。 -
成本压力：空间人力双高负担
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还浪费了大量的资源。在当前经济环境下，企业需要尽可能地降低成本，提高效率，以应对日益激烈的市场竞争。而纸质档案管理的高成本显然成为了企业发展的一大阻碍。 -
合规风险：数据安全难以保障
随着数字化时代的到来，企业对数据安全和合规性的要求越来越高。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在电子凭证数字化转型的大背景下，这种管理方式显然无法满足企业的合规要求。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的损失和风险。
精准施策：合思档案解决方案
-
打破壁垒：数据同源一键联查
合思档案为好想你提供了高效报销管理策略，通过打破数据壁垒，实现了数据同源。在合思档案管理平台上，财务人员可以实现便捷利用，一键联查。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在平台上快速找到，并且实现数据的实时同步。这一功能大大提高了财务人员的工作效率，减少了人工操作的时间和错误。 -
自动组装：审计便捷提升效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接在平台上查阅相关的档案数据，无需再翻阅大量的纸质档案。这不仅提高了审计效率，还减少了审计成本。同时，平台还提供了详细的审计轨迹和日志，方便审计人员进行追溯和查询。 -
实物管理：虚拟库房精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需在平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找时间和人力成本。
显著成效：好想你应用成果展示
-
时间成本大幅降低
在应用合思档案管理平台后，好想你在时间成本方面取得了显著的成效。财务人员在归档工作上减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的竞争力。 -
综合成本显著下降
除了时间成本的降低，合思档案还帮助好想你降低了综合成本。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过数字化管理，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了空间和人力成本，实现了降本增效的目标。
价值展望：合思档案引领未来
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业提供了高效报销管理策略。它帮助企业实现了真正的数字化，降低了成本，提高了效率。在电子凭证全流程无纸化的时代，合思档案无疑是企业的得力助手。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思将持续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
