在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的数字化财务转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和专业实力，为众多企业量身打造了一系列优质的产品与服务，助力它们在成本控制、合规经营以及低碳运营等方面取得显著成效。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何为其排忧解难，实现数字化财务转型的。
汉威科技的财务挑战与困境
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技企业，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商，它还是创业板的首批上市公司之一。2022年，汉威科技集团及其全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多亟待解决的问题。成本增效困难重重，每一笔开支都需要精打细算，如何在保证业务发展的同时降低成本，成为了摆在管理层面前的一道难题。预算统计难以收口，各个部门的预算执行情况难以准确掌握，导致预算管理的效果大打折扣。
对公付款与合同管理相互脱节，付款进度和合同条款无法有效匹配，增加了财务风险。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
合思的全方位解决方案
- 预算管控精准护航
合思针对汉威科技集团的预算管理难题，提供了一套全面而精准的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。当员工提交相关单据时，系统会自动将单据信息进行转换，并在第三方系统内进行预算校验。
一旦校验完成，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续进行审批流程；而一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，提醒相关人员及时处理。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，让每一笔资金的使用都在可控范围之内。
- 对公付款高效协同
在对公付款方面，合思帮助汉威科技集团建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。
这一举措满足了业务多维度的需求，使得对公业务的合同关联和付款回票进度监控变得更加直观和便捷。财务人员可以随时掌握每一笔付款的状态，确保资金的安全和合理使用。
- 发票智能校验提效
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别，无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地识别出关键信息。同时，发票的导入速度极快，大大节省了财务人员的时间。
在验真方面，合思费控能够高效地完成发票的真伪验证，避免了虚假发票带来的财务风险。通过标准的EAI插件，合思费控还可以与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，进一步提高了财务核算的效率。
合作带来的显著成效
- 财务效率大幅提升
应用合思的解决方案后，汉威科技集团在财务核算效率方面取得了显著的提升。原本需要在3个不同系统中进行操作的工作，现在统一收口到合思系统，实现了多端系统的整合。这使得财务核算效率提高了60%，大大缩短了财务处理的周期。
在财务付款方面，效率更是提升了90%。对公付款的流程变得更加顺畅，付款速度明显加快，为企业的资金流转提供了有力保障。
- 业务管控极致优化
合思的解决方案不仅提升了财务效率，还对企业的业务管控带来了极致的提升。通过实现对公业务的合同关联和付款回票进度监控，企业能够更加清晰地掌握每一笔业务的进展情况，及时发现并解决潜在的问题。
预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够真正落地，避免了预算超支的情况发生。同时，系统还实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的流程和报销业务，提高了财务管理的规范化水平。
携手合思共赴未来
通过与合思的紧密合作，汉威科技集团在数字化财务转型的道路上迈出了坚实的一步，取得了令人瞩目的成果。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务。
合思致力于为汉威科技集团及更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力它们在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也正面临着数字化财务转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启属于您企业的数字化财务转型新篇章。
