在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化正成为企业提升效率、挖掘净利润的关键利器。以COMMUNE幻师为例，合思为其打造的财务数字化解决方案，在差旅活动优化方面成效显著，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
核心成效：差旅活动优化显神速
COMMUNE幻师通过引入合思的财务数字化解决方案，在差旅活动优化上取得了令人瞩目的成绩。以往繁琐的报销流程，如今至多24小时就能完成从提报到归档。在日常报销场景下，更是实现了1小时付款、当天关账的高效运转。
这一显著的效率提升，不仅让员工在差旅活动中无需再为报销的漫长等待而烦恼，更使得企业的资金流转更加顺畅。同时，合思的解决方案还驱动了企业经营的合理化，为企业年节约成本达5000万。差旅活动优化带来的高效与节约，成为COMMUNE幻师在市场竞争中的有力武器。
客户背景：差旅活动优化迫在眉睫
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。随着企业规模的不断扩大，门店数量日益增多，在差旅活动管理方面面临着诸多挑战。
多门店店长在差旅活动中的报销流程体验不佳，报销周期漫长，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。同时，业务和财务数据壁垒未打通，使得企业难以进行合理的经营分析，无法为差旅活动优化提供有力的数据支持。差旅活动优化成为COMMUNE幻师亟待解决的问题。
解决方案：差旅活动优化新征程
为了解决COMMUNE幻师在差旅活动管理方面的难题，合思引入了费控、银企直联、档案以及BI等一系列产品。
费控产品对报销流程进行了全面优化，使得差旅活动中的每一笔费用都能得到严格的管控。银企直联实现了资金的快速流转，确保了报销款项能够及时到账。合思档案则为差旅活动中的各类费用数据提供了安全、高效的存储和管理方式。而合思BI则通过强大的数据分析能力，打通了业务和财务数据壁垒，为差旅活动优化提供了精准的决策依据。
成效与成果：差旅活动优化结硕果
在合思解决方案的助力下，COMMUNE幻师在差旅活动优化方面取得了丰硕的成果。日常报销场景下，效率大幅提升，1小时付款、当天关账的高效模式让员工和企业都受益匪浅。
通过数据分析，合思解决方案实现了以2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店的高效管理。每月提供的门店税前利润报表，让企业能够及时掌握门店的经营状况，为差旅活动优化提供了有力的支持。同时，门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
客户反馈：差旅活动优化获认可
店长们对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，使用合思后，差旅活动中的报销变得轻松简单，自己能够将更多的精力投入到门店的管理中。
财务部也认为，财务数字化让门店在差旅活动管理方面实现了高效运作，为集团的整体经营带来了显著的提升。差旅活动优化不仅提高了员工的满意度，也为企业的发展注入了新的动力。
未来合作与展望：差旅活动优化再升级
极物思维集团表示，未来将更专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。与合思的合作也将继续深化，双方将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，为差旅活动优化提供更强大的支持。
在未来的合作中，双方将不断探索新的技术和方法，进一步优化差旅活动管理流程，提高企业的运营效率和竞争力。
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