在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题，如何实现降本增效成为了它们亟待解决的问题。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，为我们展现了差旅政策执行管理的成功范例。
动力源：行业先锋的荣耀征程
动力源，我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的星辰在行业中闪耀。其业务广泛聚焦于多个板块，产品的应用范围更是涵盖了各个领域，从通信到工业，从能源到交通，动力源的产品无处不在。凭借着卓越的技术和创新能力，动力源于2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其过去成就的高度认可，更是对其未来发展的殷切期许。在差旅政策执行管理方面，动力源有着自身独特的需求和挑战，而合思的出现为其带来了新的契机。
转型困境：数字化之路的荆棘满途
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺。企业自建了多个系统，但这些系统却如同一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接和协同。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中迷失方向，效率低下。系统割裂导致数据分散，财务数据无法实时共享和整合，管理层难以全面了解企业的财务状况，差旅政策执行管理也受到了极大的影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程和标准各不相同。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅政策执行管理的难度大大增加。在这种情况下，动力源迫切需要一个全面、高效的解决方案来改善现状。
合思方案：量身定制的数字化利器
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务数字化的痛点，为差旅政策执行管理提供了强大的支持。
通过系统集成，合思将动力源各个分散的系统连接成一个有机的整体，打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享和流通。无需报销功能更是为企业带来了革命性的变革，业务人员因公消费无需再进行繁琐的垫资和开票流程，差旅政策执行管理变得更加便捷高效。
数据同步：无缝对接的高效协作
合思充分发挥其强大的系统连接能力，将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步。这样一来，员工的信息在各个系统中保持一致，避免了信息的重复录入和错误，提高了工作效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得财务数据与业务数据紧密结合，为差旅政策执行管理提供了更加准确的依据。
在差旅政策执行管理方面，系统连接能力强的优势进一步凸显。业务人员在进行差旅消费时，系统能够自动根据企业的差旅政策进行管控，确保消费行为符合规定。同时，系统能够实时反馈差旅政策的执行情况，为管理层提供决策支持。
显著成效：降本增效的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅政策执行管理方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金周转更加灵活。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，差旅政策执行管理更加严格。企业管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步优化差旅政策执行管理。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都在差旅政策执行管理等方面取得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在差旅政策执行管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅政策执行管理的数字化变革。
