在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它业务聚焦多板块且客户广泛。然而，随着公司的不断发展，也面临着财务数字化转型的难题。合思为其提供了专业的解决方案，并取得了显著成效，特别是在费用报销效率提升方面，为企业带来了新的活力。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的舞台上熠熠生辉，是一家成功上市的企业。其业务版图十分广阔，涵盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个板块。在客户群体方面，更是拥有中国铁塔、中国移动等知名企业。2022年，它还入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。如此优秀的企业，在发展过程中也遇到了财务数字化转型的瓶颈，而合思的出现，为其带来了转机。
困境凸显：财务转型的重重迷雾
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而整体流程却变得复杂起来，系统之间的壁垒也逐渐增高。到了2021年与合思合作时，问题愈发明显。多系统操作让员工的体验感极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这一切都让费用报销效率提升成为了企业亟待解决的难题。
方案出击：合思打造的智慧钥匙
合思为动力源提供了一套强大的组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，数据的流通更加顺畅，为费用报销效率提升奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思更是实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。而且系统的连接能力极强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和适应性，让费用报销效率提升成为了可能。
协同共进：实施过程的步步为营
虽然没有明确的实施步骤，但双方开启合作后，便有条不紊地将各系统进行集成，对相关流程进行优化改造。合思的专业团队与动力源的工作人员紧密配合，深入了解企业的实际需求，不断调整和完善解决方案。在这个过程中，每一个环节都经过精心打磨，只为了能够最大程度地实现费用报销效率提升。双方的协同合作，为项目的成功实施提供了有力保障。
成果闪耀：效率提升的显著成效
合思的解决方案在动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，费用报销效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让企业的财务管理更加高效、便捷。费用报销效率提升不仅体现在数字上，更体现在企业的日常运营中。
客户赞誉：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方在未来合作中进一步提升费用报销效率提升以及推动企业发展的美好愿景。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在费用报销效率提升方面取得了显著成效，同时也实现了降本增效、合规经营等目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业开启高效财务管理新篇章，共同提升费用报销效率，迎接更加美好的未来。
