在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。今天，我们通过北京动力源科技股份有限公司的报销实例分享，深入了解其在财务数字化转型中遇到的挑战，以及合思如何凭借专业的解决方案为其带来显著成效。
客户简介：电源行业的领军之星
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业熠熠生辉的明星，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其卓越的实力和领先的地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品犹如繁星般广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和可靠的产品质量。在2022年，动力源更是凭借自身的创新能力和专业优势，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务背景现状与痛点：转型路上的荆棘
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却充满了挑战。
整体流程犹如一张错综复杂的大网，复杂繁琐。各个系统之间仿佛筑起了一道道高高的壁垒，数据难以顺畅流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，犹如在悬崖边行走，充满了风险。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务人员无法及时获取准确的数据，就像在黑暗中摸索前行。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则，如同一个庞大的拼图，难以拼凑完整。此外，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造的数字化利剑
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，犹如一把锋利的利剑，为动力源披荆斩棘。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这就像是搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了数据流转的壁垒。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让消费信息自动同步到合思费控系统中。这就像是为业务人员减轻了沉重的负担，让他们能够更加专注于业务工作。
实施过程与步骤：数据互通的奇妙之旅
虽然在此次报销实例分享中，未提及明确的实施过程与步骤，但合思通过系统集成实现了数据的互通，这无疑是一次奇妙的旅程。
合思就像一位技艺高超的工匠，精心打造着各个系统之间的连接。通过数据的同步和共享，不同系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。无需报销功能的应用，让整个报销流程变得更加高效和便捷。业务人员在消费时，只需轻松一点，相关信息就会自动上传到系统中，等待审批。
取得的成果与效益：转型带来的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，让我们通过这个报销实例分享，感受这场华丽的蜕变。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给员工的工作节奏按下了加速键，让他们能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工录入和审核，而是可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。业务人员在选择消费时，可以一目了然地看到不同商家的价格和服务，做出更加明智的选择。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。这就像是为企业的财务管理加上了一把安全锁，保障了企业资金的安全和合规使用。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，能够及时发现问题并采取相应的措施。
客户评价与反馈：合作开启的美好篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这就像是一场美好的合作篇章，动力源和合思携手共进，共同迎接未来的挑战。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了动力源的信任和认可。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思的财务数字化解决方案下取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。让我们一起在报销实例分享中，见证更多企业的成功转型。
