在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务智能化转型解决方案，助力该公司成功实现了财务数字化转型，让员工报销周期大幅缩短，财务管理效率显著提升。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。
然而，随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多，动力源面临着一系列棘手的问题。整体流程变得极为复杂，各系统之间犹如一道道无形的壁垒，难以实现顺畅的数据流通和协同操作。到了2021年，当与合思展开合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻，亟待理清。
解决方案概述：合思打造一体化财务智能化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务智能化转型解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了深度同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通和共享，让各个系统能够协同工作，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思创新性地打造了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种方式打破了数据流转的壁垒，让企业能够更加灵活地整合各方资源，实现数据的高效利用和业务的协同发展。
成效与成果：数字见证财务转型奇迹
应用合思的财务智能化转型解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工操作方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间，让财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：合作开启共赢新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方在未来合作中共同发展的美好愿景。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨像动力源一样选择合思，开启财务智能化转型之旅。合思的财务智能化转型解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务智能化转型解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在数字化时代脱颖而出。
