在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张与普及。这一变革如同多米诺骨牌，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理方式在数电票的冲击下，显得力不从心。此时，电子会计档案管理应运而生，成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上稳步前行。
数电票时代市场风云变幻
-
数电票燎原之势
数电票的发展态势如燎原之火，迅速蔓延。收票政策在不断地完善，开票更是实现了全国36个省市区试点的全覆盖。数电票管理有着其独特的要求，这就如同给企业的档案管理出了一道难题。在这种情况下，企业急需一个专业的电子档案管理系统来应对。 -
纸电混合困局重重
在纸电混合的时代，企业的档案管理就像陷入了一个泥沼。据统计，90%的企业在档案管理方面遭遇了各种棘手的问题。这些问题主要体现在三个方面：高显性成本，如纸张、存储设备等的费用；高隐形成本，像人力的耗费、时间的浪费；还有高合规风险，一旦档案管理不符合规定，可能会面临各种处罚。
企业档案管理痛点剖析
-
高管之困成本与数据难题
企业高管在档案管理方面可谓是忧心忡忡。纸质档案管理成本高昂，需要大量的存储空间，这就好比在企业的仓库里堆满了无用的杂物。而且，档案数据难以分析利用，就像守着一座金矿却无法开采。这使得高管们难以从档案中获取有价值的信息，做出精准的决策。 -
财务之累数据处理繁冗
财务人员就像是一群在数据海洋中奋力划船的水手。他们每天需要处理大量的档案数据，整理工作枯燥又繁复，耗费了大量的时间和精力。原本可以用于更有价值工作的时间，都被这些琐碎的档案整理工作占据了。 -
业务之烦报销流程繁琐
业务人员在报销环节也面临着诸多困扰。报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交就像一道道关卡，耗费了他们大量的时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也让他们对报销工作产生了抵触情绪。
合思档案解决方案全景策略
- 融合管理与服务的智慧之选
合思档案不仅仅是一款电子档案管理系统，它更是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案，无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计人员，都能在合思档案中找到适合自己的功能。通过这种方式，合思档案助力企业实现数智化转型，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪。
合思档案核心模块探秘
-
单套制方案开启电轨运行新时代
单套制解决方案如同给企业的业务及管理流程安装了一条高速铁轨。它实现了电轨运行，让财务档案证据链完整无缺。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，大大提高了企业的档案管理效率。 -
档案扩展方案满足全生命周期需求
档案扩展解决方案就像一个万能工具箱，它可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论企业的档案管理需求多么复杂，它都能满足，确保企业财务档案的全生命周期管理无后顾之忧。 -
证据链完整方案保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一道坚固防线。通过可视化规则引擎，它可以实现档案关联规则的梳理、组装、完整性检测和效果呈现，保障企业的财务合规，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
共享调阅方案实现精细化管控
共享调阅解决方案如同一个智能图书馆，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。企业可以根据自己的需求，随时随地获取所需的档案信息，满足企业精细化管控的需求。 -
数电票方案实现全流程闭环管理
数电票解决方案是合思档案针对数电票时代的一记重拳。它实现了数电票全流程的闭环管理，从获取、业务、入账到归档环节，每一步都紧密相连，让企业在数电票管理方面游刃有余。 -
实物备查方案精准定位实物档案
实物备查解决方案就像一个精准的定位系统，它可以智能区分纸电标识，实现实物档案的全流程管理定位。无论实物档案在哪里，都能轻松找到，提高了企业实物档案的管理效率。 -
大数据方案秒级查询海量数据
大数据解决方案是合思档案的核心竞争力之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以实现秒级查询。这就好比在茫茫大海中，瞬间就能找到所需的宝藏，让企业在海量数据中轻松获取有价值的信息。
合思档案竞争优势凸显
-
降本增效节约成本提升效率
合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，同时又提高了工作效率，让企业在市场竞争中更具优势。 -
电子会计档案管理连接业财税档全链路
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它可以拉通业财税档全链路。这就好比在企业的各个部门之间搭建了一座桥梁，让信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。 -
让数据活起来挖掘数据价值
合思档案真正让数据“活起来”。它可以利用档案数据，实现数据的价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，做出更加科学的决策。 -
资源重组实现效益最大化
合思档案可以实现企业资源的重组，提升管理能效。它就像一个神奇的魔法师，将企业的各种资源进行优化配置，实现企业效益的最大化。 -
连接敏捷稳定合规优势尽显
合思档案具备广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接、持续迭代的能力。它就像一个坚固的堡垒，为企业提供了稳定、合规的档案管理服务。
合思档案成功案例见证实力
-
亿级单据企业的数字化蜕变
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，档案管理就像一团乱麻。但在引入合思档案之后，企业的档案管理变得井井有条。通过合思档案的电子档案管理系统，企业实现了业财一体，提高了工作效率，降低了成本。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业在档案管理方面面临着更大的挑战。一家集团型企业在采用合思档案后，实现了标准化落地。合思档案为集团型企业提供了统一的档案管理标准和流程，让集团内部的档案管理更加规范、高效。 -
多系统互联企业的数据融合之道
多系统数据互联企业在数据整合方面存在着很大的困难。一家多系统数据互联企业通过合思档案，实现了数据的融合。合思档案的电子档案管理系统可以将不同系统的数据进行整合，让企业能够更加全面地了解自身的运营情况。 -
K12民办教育集团的全生命周期管理
K12民办教育集团在档案管理方面也有其独特的需求。一家K12民办教育集团在使用合思档案后，实现了财务档案的全生命周期管理。从档案的创建、存储到使用，每一个环节都得到了有效的管理。
合思档案服务体系贴心保障
-
研发与服务网络广泛覆盖
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，为企业提供了全方位、贴心的服务。 -
便捷联系方式随时咨询
合思提供了多种联系方式，包括地点、电话、网站和微信公众号、小程序二维码。企业可以通过这些方式随时咨询和使用服务，让企业在使用合思档案的过程中没有后顾之忧。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子档案管理系统都是企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决档案管理痛点，实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新时代。
