在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以惊人的速度扩张，电子会计档案管理政策也在稳步推进。企业在财务档案管理领域，正面临着前所未有的挑战。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路，提供了全面且高效的解决方案。
档案管理痛点大揭秘
在当前纸电混合的特殊时代，高达90%的企业深陷档案管理的泥沼。企业高管被纸质档案管理成本高的问题所困扰，数据犹如深藏在海底的宝藏，难以挖掘分析利用。
财务人员则像是在数据的海洋中艰难航行的水手，需要处理海量的档案数据，整理工作枯燥又繁复，如同背负着沉重的枷锁。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的流程就像迷宫一般，让人晕头转向。
同时，企业还面临着三座大山般的难题。高显性成本如影随形，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求如同无底洞；高隐形成本让人头疼，手工装册归档的工作量大得惊人，数据却无法得到有效利用；高合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案如同脆弱的瓷器，极易损坏。税务合规检查时，这些问题更是会被放大，给企业带来不小的麻烦。
合思档案解决方案全景图
合思档案犹如一位技艺高超的工匠，为企业打造了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它就像一个神通广大的连接器，广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案实现自动匹配，应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了定制化的方案。对于CEO/高管来说，它就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，在税务合规检查中也能更加从容；对于归档员/财务而言，它是效率提升的利器，提高工作效率，实现数据透明流转；对于外部审计，它让档案外审在线化、可溯源，就像给审计工作装上了导航仪。
合思档案核心功能亮点解析
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多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，就像搭建了一条数据高速公路。预制系统连接器则如同万能钥匙，支持自定义数据采集方案，当然，也支持手动采集和补录，充分满足企业多样化的需求。在税务合规检查时，多源采集功能可以确保数据的全面性和准确性。 -
智能制档：档案生成的智能魔法
通过规则引擎，合思档案能够自动组装档案，就像一位神奇的魔法师，实现字段映射，方便查阅。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同给档案数据加上了层层护盾，保障归档数据质量，让税务合规检查更加轻松。 -
档案管理：精细管控的智慧殿堂
合思档案具备权限管理功能，能够精准管控，就像一位严谨的管家。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序，在税务合规检查中能够快速定位所需档案。 -
档案应用：多维应用的便捷天地
支持多维检索，合思档案就像一个超级搜索引擎，实现一站式预览和穿透联查，满足多场景档案应用需求，如外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等。无论是日常管理还是税务合规检查，都能提供高效的支持。
合思档案带来的用户收益
合思档案就像企业的贴心伙伴，能为企业带来显著的降本增效。它让企业告别传统手工归档的繁琐，节约纸张和整理成本，就像为企业卸下了沉重的负担。提高检索效率，让数据查找不再像大海捞针，保障管理合规性，在税务合规检查中表现出色。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的财务数据流通更加顺畅。让数据“活起来”，实现数据价值，如同挖掘出深埋地下的黄金。重组企业资源，提升管理能效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案典型场景应用
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CEO/高管：决策数智化的有力支撑
对于CEO/高管来说，合思档案是沉淀数据资产的宝库。在税务合规检查时，能够保障合规管理，让企业无后顾之忧。它助力决策数智化，降本增效，就像为企业的发展装上了强大的引擎。 -
归档员/财务：高效工作的得力助手
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到极大提高。它实现数据透明流转，让档案管理变得轻松简单，如同给财务工作带来了一场革命。在税务合规检查中，能够快速准确地提供所需档案。 -
外部审计：在线化溯源的便捷工具
外部审计工作在合思档案的助力下，实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。就像给审计工作带来了便捷的桥梁，让审计工作更加高效，也能更好地应对税务合规检查。
合思档案客户成功案例展示
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海量单据企业的管理变革
年单据量2.6亿的企业，曾经被会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题所困扰。合思档案的出现，解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在税务合规检查中，也能够轻松应对。 -
集团型企业的标准落地之路
共享中心统建集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在税务合规检查中，展现出了强大的优势。 -
数据互联企业的破局之道
多系统数据互联企业存在数据孤岛的问题，合思档案打破了这一困境，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了成本。在税务合规检查中，数据的完整性和关联性得到了充分体现。 -
教育集团的管理升级之旅
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。在税务合规检查中，能够更加高效地提供准确的档案信息。
合思档案凭借其强大的功能和众多成功的实践案例，无疑是企业解决财务档案管理难题、实现数字化转型的不二之选。如果您想提升企业的档案管理效率，保障税务合规检查的顺利进行，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
