在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，如何“挖出”企业净利润，实现精细化运营，成为了行业亟待解决的关键问题。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售业，凭借先进的财务自动化工具，为众多企业提供了切实可行的解决方案，助力它们在困境中实现突围。
客户背景：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食连锁的集团。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店数量超10000家。在快速扩张的进程中，企业规模不断扩大，却也遭遇了诸多财务报销难题。
差旅报销方面，公司月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。传统的差旅报销与申请相互脱节，员工在进行差旅申请和报销时，流程繁琐且缺乏连贯性。财务人员需要花费大量时间核对每一笔费用，确保其符合公司的费标和差标。这种低效的工作方式不仅耗费了大量的人力和时间成本，还容易出现差错。
门店众多也给发票审核与回收工作带来了极大的困难。大量的发票需要人工审核和整理，不仅效率低下，而且容易出现漏审、错审的情况。同时，发票的回收和管理也缺乏有效的手段，导致部分发票丢失或损坏，给财务工作带来了不必要的麻烦。
私车公用的管控也十分薄弱。员工在使用私车进行公务活动时，公里数难以核查，补贴计算缺乏准确的依据。这不仅容易引发员工与公司之间的矛盾，还可能导致公司的费用支出不合理，增加了企业的运营成本。
解决方案：合思财务自动化工具的智慧之策
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其引入了先进的财务自动化工具——无需报销解决方案。
- 差旅管理的智能升级
在差旅方面，合思的财务自动化工具实现了移动端申请。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。一旦申请通过，员工因公消费无需垫资，系统会进行统一对账、统一结算。这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了报销的效率。
差旅补贴也实现了自动计算。系统会根据员工的差旅行程和相关规定，自动计算出差旅补贴金额，避免了人工计算的繁琐和误差。同时，系统支持在线开票和多账户独立核算，方便了企业的财务管理。
- 门店发票管理的高效变革
对于门店发票，合思采用了创新的管理方式。员工使用发票袋归集发票，免贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别。利用发票袋上的二维码，系统可以自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。
这种方式不仅节省了大量的人力和时间成本，还减少了发票管理过程中的错误和风险。财务人员可以更加轻松地处理大量的发票，确保企业的财务数据准确无误。
- 私车公用管控的精准优化
在私车公用方面，合思的财务自动化工具也发挥了重要作用。员工报销时，系统会自动关联汽车信息。在行程中，员工可以灵活打卡，系统会利用定位功能准确记录行程信息。行程结束后，补贴金额会自动计算，并统计至车补台账。
同时，系统配备了AI风控助手，可以识别异常操作，如不合理的行程记录、过高的补贴申请等。这有效地加强了私车公用的管控，避免了企业的费用浪费，提高了资金使用效率。
成果展示：财务自动化工具带来的显著效益
引入合思的财务自动化工具后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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高周转率的行业领先
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，仅需15天。这一高效的周转速度，使得企业能够更快地满足市场需求，提高了客户满意度。 -
采购成本的大幅降低
通过财务自动化工具的应用，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。系统可以对采购数据进行实时分析和监控，帮助企业优化采购策略，选择更优质、更具性价比的供应商。同时，减少了不必要的采购环节和浪费，降低了企业的运营成本。 -
财务自动化程度的显著提升
财务自动化程度达到了99.9%以上。大量的财务工作实现了自动化处理，如费用报销、发票审核、补贴计算等。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为因素的干扰，确保了财务数据的准确性和可靠性。
财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
未来展望与行动号召
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务自动化工具为连锁零售企业带来了实实在在的效益。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思这样的专业服务商，不断提升自身的精细化运营水平，挖掘企业净利润。
财务自动化工具不仅可以帮助企业解决当前面临的财务报销难题，还可以为企业的长期发展提供有力的支持。它能够提高企业的管理效率，降低运营成本，增强企业的竞争力。
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