在当今数字化浪潮的汹涌冲击下,国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段。业财融合,这一关键制约点,如同横亘在企业发展道路上的一道难关。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也在无形之中促使企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。
然而,当前企业在费用支出管理方面却面临着诸多棘手的痛点。费用申报及审核流程繁琐低效,不仅耗费大量的人力和时间成本,还容易出现错误和漏洞,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下,企业急需一套专业的解决方案来应对这些问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,合思能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业优化费用申报及审核流程,解决费用支出管理方面的难题。
合思:全方位财务数智化服务解决方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套完整的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台上,企业可以实现费用申报及审核流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率和准确性。同时,合思还能够帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效的目标。
核心功能与优势:解锁费用管理新境界
- 费控分级管理:逐级进阶的智能费控之路
合思的费控分级管理涵盖了L1 – L5五个层级,就像是为企业的费用管理搭建了一座逐级攀升的阶梯。企业可以从手工报销逐步过渡到高级无需报销阶段,根据自身的发展需求和管理水平选择合适的层级。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了供应商,连通了费控管理链条,让员工的报销体验得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,费用就能自动处理。而在L5高级无需报销阶段,全场景 + 智能化的特点尽显无疑。财务机器人等智能化手段渗入到报销的各个环节,费控价值也不仅仅局限于费用管理,还深入到了风险控制、业务决策等范畴。
- 中台服务能力:构建企业管理决策的强大支撑
合思的企业中台具有广泛且弹性的连接能力,能够将企业内部的多个业务系统紧密连接在一起。它就像是企业的中枢神经系统,整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。
业务中台、数据中台和财务中台,这三大中台协同工作,为企业的管理决策提供了强大的支撑。企业可以通过中台获取准确、及时的数据信息,做出更加科学合理的决策。同时,中台还能够帮助企业优化业务流程,提高运营效率。
- 数据赋能:让数据成为企业发展的驱动力
在合思的体系中,数据是一种宝贵的资源。通过合理运用业务与财务数据,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
这些功能就像是企业的助推器,能够提升企业各部门的共同业绩。企业可以根据数据的分析结果,及时调整经营策略,优化资源配置,实现可持续发展。费用申报及审核流程在数据的驱动下,也变得更加高效和精准。
应用场景与案例:多行业成功实践的见证
- 医药行业:合规高效的费用管理解决方案
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证了费用的明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,满足了行业的合规要求,提高了报销效率。
在这个案例中,合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,解决了医药企业费用管理中的痛点问题。费用申报及审核流程在合规的前提下,变得更加顺畅和高效。
- 软件行业:定制化费控助力项目管理
软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
通过EAI模块打通数据连接,合思提高了报销审批效率,削减了运维成本。在软件行业,费用申报及审核流程的优化,为企业的项目管理提供了有力的支持。
- 连锁经营行业:统一管控的费用管理模式
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。
这种统一管控的模式降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在连锁经营行业,费用申报及审核流程的规范化和标准化,为企业的扩张和发展奠定了坚实的基础。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,在多个行业取得了显著的应用成效。如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用支出管理而困扰,不妨选择合思。合思将与您携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的作用。
现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验费用申报及审核流程优化带来的便捷和高效。立即联系我们,开启您的财务数智化之旅!