在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效能、降低运营成本的关键突破口。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业踏上财务数字化转型的康庄大道。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体涵盖众多国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐，进一步加剧了财务数字化转型的难度。
合思的破局之策
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含企业在线报销平台的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作打破了信息壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
在产品应用上，合思的企业在线报销平台推出了无需报销模式，这一模式堪称企业报销领域的重大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思的企业在线报销平台系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源的显著蜕变
应用合思的企业在线报销平台及财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
具体来看，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思企业在线报销平台及财务数字化解决方案的强大威力。
携手合思开启新篇
通过动力源的成功案例可以清晰地看出，合思的企业在线报销平台及财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，显著提升企业的财务管理效率和效益。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思的企业在线报销平台，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用我们的企业在线报销平台，亲身体验其带来的便捷与高效！
