在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了一套行之有效的财务数字化解决方案，助力企业在文档数字化存储领域迈出坚实步伐。
电子凭证改革加速，文档数字化存储大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型的加速，成为了财务数智化发展的必由之路，也让文档数字化存储成为企业财务管理的关键需求。
传统财务档案管理痛点凸显
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了重重迷雾，面临着诸多棘手的痛点。
归档难题犹如一座大山。企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性，在这个过程中，还极易出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来极大的风险。
查找缓慢成为日常工作的掣肘。受时间和空间的双重限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的档案，这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策速度。
成本高昂让企业不堪重负。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金来租赁存储空间和雇佣管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临严重的法律责任和声誉损失。文档数字化存储成为解决这些痛点的关键所在。
合思档案：一站式文档数字化存储解决方案
合思档案犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了数据同源、自动组装、高效管理等功能，为企业提供了一套自动化、合规化、数字化的财务档案管理解决方案，满足企业文档数字化存储的需求。
核心模块，构筑文档数字化存储坚实壁垒
-
档案采集：多元互联，精准获取
合思档案拥有开放式接口互联和自主采集两种方式，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时采集。同时，对于大文件，系统能够自动进行切割，数电票也能实现自动化解析，确保数据的准确获取，为文档数字化存储提供了坚实的基础。 -
档案制档：智能关联，自动生成
在档案制档环节，合思档案通过智能关联和自动组装功能，能够将采集到的数据进行有效的整合和分类。系统还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的规范性和完整性，为文档数字化存储提供了可靠的保障。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展
合思档案提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保数据的安全性和保密性。同时，系统还具备水印管理和档号符合国标要求等功能，进一步提高了档案管理的规范性和专业性，实现高效的文档数字化存储。 -
档案利用：多维检索，便捷高效
合思档案为企业提供了多维检索和一站式预览功能，企业可以通过关键词、时间、类别等多种方式快速查找所需的档案。同时，系统还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业在不同的系统中获取所需的信息。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，让企业能够更加直观地了解档案的存储情况，提高了档案利用的效率，充分发挥文档数字化存储的优势。
强大实力，铸就文档数字化存储领先地位
合思作为专精特新企业，在发展历程中展现出了强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿人民币，为企业的研发和创新提供了坚实的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，他们不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。合思档案从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，不断升级完善，其丰富的成长历程见证了企业在文档数字化存储领域的不懈努力和卓越成就。
成功案例，见证文档数字化存储显著成效
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业在使用合思档案后，取得了显著的收益。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本高达5000万元。这些成功案例充分证明了合思档案在文档数字化存储方面的卓越效果，能够帮助企业实现降本增效的目标。
服务体系，护航文档数字化存储全程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在文档数字化存储的过程中，合思能够为企业提供全程的技术支持和服务保障，确保企业的财务管理工作顺利进行。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案将助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让文档数字化存储发挥更大的价值，让企业的有限资源发挥出更高效的作用。
