在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面展现出了强大的能力与显著成效，尤其是在差旅预订流程优化上发挥了巨大作用。
客户简介：电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅彰显了其技术的可靠性和先进性，更体现了其在国家建设中的重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景、现状与痛点：传统模式下的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但也带来了一系列新的问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，阻碍了数据的流通和业务的高效开展。
在差旅预订流程方面，这些问题表现得尤为突出。多系统操作让员工的体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务人员在进行差旅预订时无法及时获取准确的信息。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得差旅预订和报销成为了员工和财务人员的一大难题。
解决方案：创新科技重塑差旅预订流程
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面而创新的解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，为差旅预订流程的优化奠定了坚实的基础。通过系统集成，业务人员在进行差旅预订时能够获取准确的人员和订单信息，提高了预订的准确性和效率。
– 产品应用：无需报销，颠覆传统
合思的“无需报销”模式彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作让差旅预订和报销流程变得简洁高效。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅预订流程中，业务人员可以通过系统集成与多个第三方平台进行对接，实现多渠道同屏比价，选择最优的差旅方案。
实施过程与步骤：携手共进，逐步优化
合思与动力源展开了紧密的合作，将相关系统进行对接和数据同步。在实施过程中，双方团队密切沟通，逐步实现系统集成和产品应用。首先，对动力源的现有系统进行了全面的调研和分析，确定了系统集成的方案和数据同步的规则。然后，进行系统的开发和测试，确保系统的稳定性和准确性。最后，将新系统逐步推广到各个部门和业务环节，对员工进行培训，让他们能够熟练使用新的差旅预订流程。
取得的成果与效益：全面提升，成效显著
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操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成和数据互通让差旅预订流程的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅预订方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。 -
员工：便捷体验，轻松出行
对于员工来说，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让他们在差旅预订和出行过程中更加轻松自在。申请单信息自动赋值，减少了手动录入的繁琐，聚合消费功能让他们可以在一个平台上完成多种差旅预订，同屏比价则让他们能够选择最经济实惠的方案。这一系列优化措施让员工的差旅体验得到了极大的提升。 - 财务：合规高效，释放精力
财务人员在差旅预订流程中也受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 - 管理：全程管控，精准决策
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅预订流程方面，管理者可以通过综合分析报表，了解差旅费用的支出情况，发现问题并及时调整。这种全程管控的模式让企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对差旅费用的精准控制和高效管理。
客户评价与反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。在差旅预订流程方面，合思的解决方案得到了员工、财务人员和管理者的一致好评，为企业的发展提供了有力的支持。
结尾：选择合思，开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在差旅预订流程方面存在效率低下、合规难等问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在优化差旅预订流程、推动财务数字化转型方面的强大能力，开启企业发展的新篇章。
