在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者,也在积极探索财务数字化转型的有效路径。合思凭借其卓越的差旅管理整合方案,助力动力源成功解决财务数字化转型中的难题,取得了显著成效。
客户简介:行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗璀璨的明星,在企业的发展长河中熠熠生辉。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在行业中,动力源凭借其先进的技术和卓越的产品质量,占据着重要的地位,成为众多企业学习的榜样。
业务背景现状与痛点:传统财务的困境
随着企业的不断发展,动力源面临着日益复杂的财务数字化转型需求。传统的财务管理方式在这个快速变化的时代,显得有些力不从心。它难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。
在当前经济环境下,企业的全球化业务不断拓展,对财务管理的敏捷性和丰富性提出了更高的要求。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在崎岖的数字化道路上艰难前行,无法跟上企业发展的步伐。动力源迫切需要一个更敏捷、更丰富的解决方案,来配合企业全球化业务的发展,而差旅管理整合方案正是解决这一难题的关键。
本公司提供的解决方案:合思的智慧之钥
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案就像一把智慧之钥,为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行差旅等因公消费前,系统会根据企业的规定和预算进行规划,确保消费的合理性。实时的风控体系则像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的财务安全,一旦发现不合规费用,立即进行拦截。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需再为繁琐的发票整理和费用报销而烦恼,系统会自动完成这些工作,大大提高了工作效率。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。整个流程一气呵成,实现了财务数据的自动化处理,为企业节省了大量的时间和精力。
同时,合思的费控系统通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。企业消费商城提供了丰富的商品和服务,员工可以根据需求进行选择。易商卡则方便了员工的消费支付,实现了消费的便捷化。这一模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业提供了一套完整的差旅管理整合方案。
实施过程与步骤:无缝嵌入的智慧之旅
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,这是一场无缝嵌入的智慧之旅。利用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务进行实施。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求。他们根据动力源的实际情况,对差旅管理整合方案进行了个性化的调整和优化,确保方案能够与企业的财务信息系统完美融合。
首先,合思对动力源的财务信息系统进行了全面的评估和分析,找出了系统中存在的问题和不足。然后,他们根据评估结果,制定了详细的实施计划。在实施过程中,合思的技术人员对系统进行了升级和改造,将差旅管理整合方案的各个模块逐步嵌入到财务信息系统中。
在嵌入过程中,合思注重与动力源员工的沟通和培训。他们组织了多场培训活动,向员工介绍差旅管理整合方案的使用方法和优势,帮助员工尽快适应新的系统和工作方式。同时,合思还建立了完善的售后服务体系,随时为动力源提供技术支持和服务保障。
取得的成果与效益:显著提升的数字奇迹
在合思差旅管理整合方案的助力下,动力源取得了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升,这是一个令人惊叹的数字奇迹。员工不再需要花费大量的时间在差旅费用报销上,工作效率得到了极大的提高。
同时,动力源节约了50%的人员成本。差旅管理整合方案的自动化处理和流程优化,减少了人工操作的环节,降低了企业的人力成本。员工报销周期缩短了3周,这让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
通过合思的差旅管理整合方案,动力源有效实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的财务管理更加规范、透明,决策更加科学、准确。差旅管理整合方案为动力源的发展注入了强大的动力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
该客户评价与反馈:敏捷服务的高度认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价和反馈。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
动力源相关负责人表示,合思的差旅管理整合方案不仅解决了企业在财务数字化转型中遇到的难题,还为企业带来了更高的效率和更低的成本。合思的专业团队和优质服务,让动力源感受到了数字化转型的魅力和价值。
在与合思的合作过程中,动力源深刻体会到了差旅管理整合方案的优势。这一方案不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力的支持。动力源相信,在合思的持续助力下,企业将在数字化转型的道路上越走越远。
结尾:开启免费试用,体验合思魅力
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的差旅管理整合方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据您企业的实际情况,为您量身定制最适合的解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,您还可以免费试用差旅管理整合方案,亲身感受合思的魅力。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章!