在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。如同在茫茫大海中找到正确航向的船只,企业需要可靠的伙伴来引领它们踏上财务数智化的征程。北京合思信息技术有限公司正是这样一位科技先锋,凭借其创新的产品和卓越的服务,帮助众多企业成功扬起财务数智化的风帆,其中发票数据集成更是其核心亮点之一。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中散发着独特的光芒。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中,发票数据集成是贯穿各个服务环节的重要纽带。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案,发票数据集成让每一个环节都变得更加高效、准确。
核心功能:发票数据集成引领财务变革
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费控:精准管控,发票数据集成助力预算与核算
合思的核心产品在费控方面展现出了强大的功能,而发票数据集成则是这些功能得以高效运行的关键。在预算管控上,它可实现整合第三方管控逻辑,达成跨系统预算管理。能按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
在发票管理环节,发票数据集成发挥了巨大作用。它支持发票智能校验,从发票的完整识别开始,到极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等一系列操作,都能精准快速地完成。通过发票数据集成,企业可以实现发票信息的快速准确录入和处理,避免了人工操作的繁琐和错误。
而且,合思还能通过发票数据集成自动生成凭证。通过标准的插件对接其他系统,使得财务核算更加高效准确。每一张发票的数据都能准确无误地集成到财务系统中,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
商城:聚合消费,发票数据集成保障合规与便捷
合思的商城为企业员工因公消费提供了便利,而发票数据集成则为这种便利加上了合规的保障。商城提供聚合消费和同屏比价功能,满足员工因公消费需求。在消费过程中,发票数据集成确保每一笔消费都能及时准确地记录下来,并且消费受申请单和差标管控。这样一来,不仅保证了消费的合规性,也使得企业的费用管理更加有序。同时,发票数据集成还能将消费信息与财务系统无缝对接,实现数据的实时共享和更新。 -
系统集成:打破壁垒,发票数据集成实现数据互联
合思具备强大的Open API能力,能与HR、OA等多系统实现数据无缝同步。在这个过程中,发票数据集成起到了至关重要的作用。它打破了数据孤岛,实现了数据互联和流程自动化。企业的各个部门之间可以通过发票数据集成共享数据,使得财务流程更加顺畅。例如,在报销流程中,发票数据集成可以将员工的消费信息、审批信息和财务核算信息进行整合,实现整个流程的自动化处理,大大提高了工作效率。
优势凸显:发票数据集成重塑财务体验
与传统财务报销和管理模式相比,合思在发票数据集成方面具有显著优势。在传统模式下,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,业务流程复杂得如同迷宫一般。财务人员需要花费大量的时间和精力在基础工作上,如手动录入发票数据、核对信息等,工作效率极其低下。而且,预算管控往往难以真正落地,企业管理者很难实时了解企业的经营数据。
而合思通过发票数据集成实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验得到了全面革新。审批流程变得透明化、线上化,就像阳光照亮了黑暗的角落,提高了审批效率。发票数据集成还具备自动验真、查重、制单等功能,大幅减轻了财务人员的工作压力。企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可以通过集成的发票数据实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
应用典范:发票数据集成助力企业腾飞
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效,这其中发票数据集成发挥了重要作用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。发票数据集成使得企业的报销流程更加顺畅,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,通过发票数据集成,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的财务流程更加规范化、标准化,提高了企业的整体运营效率。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,发票数据集成让报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业能够更加及时准确地掌握财务数据,为企业的决策提供了可靠依据。
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域展现出强大的实力和广阔的应用前景。随着企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,持续为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。尤其是在发票数据集成方面,合思将不断提升其功能和性能,为企业带来更多的价值。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章,让发票数据集成助力您的企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展,共同迎接数字经济时代的挑战与机遇。