差旅智能审批:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、成本控制困难等诸多暗礁与挑战。而合思,就像是一座明亮的灯塔,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业带来了新的航向与转机。

差旅智能审批:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、成本控制困难等诸多暗礁与挑战。而合思,就像是一座明亮的灯塔,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业带来了新的航向与转机。

行业痛点乌云密布

众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛陷入了迷雾森林,困境重重。

比如动力源,大量自研系统如同散落在森林各处的石头,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;系统之间相互割裂,如同被河流隔开的孤岛;业务覆盖面广,报销模式复杂得如同一张密密麻麻的网;组织架构复杂,各主体流程繁复,仿佛在走一个没有尽头的迷宫。

汉威科技则面临着支出散落多系统的难题,预算统计就像在沙滩上收集沙子,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,没有交集。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员就像在搬一座大山。

派克新材也有着自己的烦恼,业务成本管控如同在黑暗中摸索,难以把握;报销流程漫长,就像一场马拉松;对公业务稽核做账压力大,如同背负着沉重的枷锁;数据安全需求高,却又像在没有防护的战场上;多系统应用信息流转依靠人工,如同用手传递信件,效率低下。

合思产品闪亮登场

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,早在2014年就已扬帆起航。它就像一艘装备精良的战舰,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,如同给企业注入了一剂强心针,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态,就像搭建了一个四通八达的交通网络;双轮驱动的模式创新,如同给企业安装了两个强大的引擎;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景照亮前路

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是让有限的资源发挥出更有效的作用,如同将一滴水变成一片海洋。通过提供先进的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,就像给企业穿上了一件坚固的铠甲。

模块功能丰富多元

合思费控就像一个功能强大的工具箱,包含了众多实用的工具。

发票管理功能模块,就像一个细心的管家,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。费用管理功能模块则像一位精明的会计师,有费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同不同类型的地图,为企业提供多维度的财务信息。

此外,合思还拥有合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联、开放平台等模块,可实现预算管控、对公付款、合同管理、自动生成凭证等功能,就像一个超级综合体,满足企业多样化的需求。

功能亮点闪耀光芒

  • 无需报销开启新时代
    动力源的业务人员因公消费时,就像拥有了一张神奇的通行证,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,就像被一个无形的规则之网约束着,消费即合规。财务统一对账,如同一个精准的计算器,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一场流畅的舞蹈。

亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,就像一个封闭的循环系统,无懈可击。移动端OCR识别功能如同一个快速的扫描仪,显著缩短员工报销单完成时间,真正实现了“无需报销”的美好愿景。

  • 系统集成打破孤岛
    合思费控如同一位出色的桥梁建筑师,能广泛连接多系统。与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和互联互通,打破数据孤岛,让各个系统之间像一个紧密的团队,协同工作。

动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将不同的拼图块拼接在一起,形成完整的画面;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让信息流动更加顺畅。

奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,如同将两条河流汇聚成一条大江。

  • 预算管控精准护航
    合思费控能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,就像一个严格的守门员,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。

  • 智能校验高效把关
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一个火眼金睛的卫士,提高发票识别效率。赛傲生物通过发票智能校验,提高了财务核算效率,让财务工作更加轻松。

产品优势硕果累累

众多企业应用合思解决方案后,就像注入了一剂活力剂,效率大幅提升。

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然变成了高速列车。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的运营更加高效。

汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,就像一个原本笨拙的工人,突然变得手脚麻利。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的各项工作都在飞速前进。

同时,合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,就像从口袋里多掏出了一笔钱。尚品食品通过合思商城预定节省机票费用,降低差旅成本,让企业的每一分钱都花得更有价值。

在管控方面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,就像给企业安装了一个精准的仪表盘。中亦科技通过无需报销和对公付款功能,加强了费用合规管控和对公业务预算管控,让企业的财务管理更加规范。

对于数据安全需求,合思也提供了安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,就像给企业的数据加上了一把坚固的锁。

成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了质的飞跃。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

差旅智能审批作为合思产品的重要组成部分,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务之旅。

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captaincaptain
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