在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何借助智能审批工具，为企业的财务数字化转型添砖加瓦。
动力源财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得动力源在财务数字化转型和业财融合方面面临诸多挑战。
此前，动力源虽已开启财务数字化转型之路，自建了多个系统，但整体流程却变得更加复杂，系统之间的壁垒高筑。多系统操作体验极差，数据分散在各个系统中，业务报销模式繁琐，组织流程也十分繁复。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，动力源急需一款智能审批工具来打破这一困境。
合思综合方案破局
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套综合解决方案，其中智能审批工具发挥了核心作用。该方案由合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台共同构成。
通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用方面，合思的智能审批工具实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还可一键归档。
此外，该智能审批工具的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。
动力源转型显著成果
动力源应用合思的财务数字化解决方案和智能审批工具后，取得了令人瞩目的显著成效。
在多系统集成方面，实现了数据的互通互享，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务人员则受益于智能审批工具带来的审批有依据、费控更合规、结算更统一等优势。从手动制作单据转变为智能制单，大大降低了基础工作压力，让他们有更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过智能审批工具查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
综上所述，合思的财务数智化解决方案和智能审批工具为动力源带来了翻天覆地的变革，帮助企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，随着企业的不断发展和变化，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数字化转型的道路上持续前行。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的智能审批工具，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
