在当今数字化浪潮席卷的时代，公司费用管理的高效与精准成为企业发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业发展注入了一剂强心针，实现了多系统集成、数据互通，报销效率大幅提升，为企业带来了显著的降本增效成果。下面，让我们一同深入探究动力源在合思助力下的公司费用管理变革之路。
动力源：行业翘楚的管理困境
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务广泛聚焦于多个领域，客户群体遍布四方，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022 年，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在公司费用管理方面也曾面临诸多难题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，导致多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的合力。传统手工报销模式更是犹如一辆老旧的马车，弊端丛生。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂又让报销流程变得繁复无比，如同陷入了一张错综复杂的大网。
合思方案：破解动力源管理难题的密钥
面对动力源在公司费用管理上的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控进行同步，就像为两个原本独立的齿轮找到了完美的契合点，使得信息能够顺畅流通。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步，进一步打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间能够协同工作，为公司费用管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是开创了一种全新的模式——无需报销。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先垫付资金、开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，如同给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，整个过程如同行云流水，大大提高了工作效率。而且，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让公司费用管理变得更加高效、透明。
显著成效：动力源公司费用管理焕新颜
应用合思解决方案后，动力源在公司费用管理方面取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期由原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这就好比原本一辆缓慢行驶的汽车，经过改造后瞬间变成了风驰电掣的跑车。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，而且无需再进行垫资，让员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，从传统的手动制作单据转变为智能制单，工作效率和准确性都得到了质的飞跃。
管理层面实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式，就像拥有了一双洞察一切的“千里眼”，能够精准把握企业的费用管理情况。
高度认可：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的公司费用管理需求，合思总能在第一时间解决问题。在他看来，双方的合作不仅仅是简单的业务往来，更是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。
携手未来：深化财务数字化转型新蓝图
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，进一步深化财务数字化转型，在公司费用管理领域持续发力。随着企业的不断发展，业态和组织也在不断变化，合思将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源提供更加贴合需求的解决方案，更好地配合企业全球化业务的拓展。
在当前经济环境下，越来越多的企业在公司费用管理方面面临着与动力源类似的挑战。如果您的企业也渴望提升公司费用管理的效率和精准度，不妨考虑合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇攀高峰。
