在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为专注于财务数智化领域的科技先锋,凭借其独具创新的产品和服务,成功为众多企业化解了财务管理的重重难题,有力地推动企业实现降本增效的目标。
合思:财务数智化的行业领航者
合思创立于2014年,原名为易快报。作为一家专门为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,合思依托其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思荣膺专精特新企业称号,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有数量众多的付费企业和用户。在费用项目追踪方面,合思凭借其广泛的服务网络和强大的资金支持,能够为企业提供更稳定、更全面的服务,确保费用项目的每一个环节都能得到精准追踪。
合思费控:功能强大的费用项目追踪利器
合思费控具备丰富多样的核心功能,为费用项目追踪提供了坚实的保障。发票管理功能模块,犹如一位严谨的管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列细致入微的操作。它能够对每一张发票进行精准管理,确保费用项目的发票信息准确无误,为费用项目追踪提供可靠的基础数据。
费用管理功能模块同样表现卓越。它包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。同时,支持个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。在费用项目追踪中,这些功能可以帮助企业对不同类型的费用项目进行分类管理,实时监控费用的支出情况,及时发现异常并进行调整。
此外,合思费控还具备强大的系统集成能力。它可与ERP、OA、HR、CRM等多种系统实现数据互通,实现单点登录、单据同步、预算关联等功能。例如,在与ERP和其他办公系统集成时,能实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步并按规则占用预算,以及与办公系统单点登录、同步考勤和代办等。通过这种系统集成,费用项目追踪可以打破信息壁垒,实现多系统数据的实时共享,让企业对费用项目的追踪更加全面、高效。
合思优势:传统财务报销方式的革新者
与传统财务报销和管理方式相比,合思在费用项目追踪方面具有显著的优势。传统方式下,员工报销流程繁琐、周期长,常常需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单。财务人员的基础工作量大、效率低,需要手动处理大量的报销单据,容易出现错误。预算管控难落地、数据滞后,企业无法及时掌握费用项目的实际支出情况,难以做出准确的决策。多系统割裂、信息不互通,导致费用项目追踪困难,无法实现对费用项目的全程监控。
而合思实现了无需报销的模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成。这大大提升了报销效率,让员工能够将更多的精力投入到工作中。在费用项目追踪方面,这种模式可以让企业实时掌握费用项目的消费情况,确保每一笔费用都能得到及时的记录和追踪。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动。加强了预算管控的实时性和准确性,企业可以根据实时数据对费用项目进行动态调整。同时,合思提供灵活的单据配置和自定义档案,可满足不同企业多样化的需求。在费用项目追踪中,企业可以根据自身的业务特点和需求,对费用项目进行个性化的设置和管理。此外,合思具备强大的数据分析能力,能为企业决策提供及时、准确的数据支持。通过对费用项目数据的深入分析,企业可以发现费用支出的规律和趋势,为费用项目追踪和管理提供更科学的依据。
合思成效:多行业企业的成功实践
合思在众多行业的企业中得到了广泛应用,并在费用项目追踪方面取得了显著成效。
在制造业,企业面临着复杂的生产流程和大量的费用支出,费用项目追踪至关重要。如无锡派克新材料科技股份有限公司,在引入合思的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这得益于合思强大的费用项目追踪功能,能够对生产过程中的各项费用进行实时监控和精准分析,确保费用支出的合理性和有效性。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。通过对费用项目的精细追踪和管理,赛傲生物实现了费用的有效控制和资源的优化配置。
在医药行业,企业的学术会议活动频繁,费用项目追踪需要更加细致和精准。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的费用项目追踪功能可以对每场学术会议的费用进行详细记录和分析,确保费用支出符合预算和规定。斯利安药业实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。通过对费用项目的全面追踪,斯利安药业能够更好地掌握业务活动的成本和效益,做出更明智的决策。
在互联网行业,企业的业务发展迅速,费用项目变化频繁,需要实时的费用项目追踪。北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思的系统集成能力和费用项目追踪功能,让长亭科技能够对不同业务系统的费用数据进行整合和分析,实现对费用项目的全面监控。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松。在费用项目追踪方面,帆书可以通过合思的移动应用随时随地对费用项目进行管理和追踪,提高了工作效率和管理水平。
在其他行业,合思同样展现出了强大的费用项目追踪能力。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过对费用项目的快速追踪和处理,可孚医疗能够及时掌握费用支出情况,优化财务管理流程。武汉猫人云商科技有限公司员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。这得益于合思的费用项目追踪功能,让企业能够对报销流程进行优化和监控,提高了资金的使用效率。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。在费用项目追踪方面,合思为众多企业解决了实际问题,提升了企业的财务管理水平和竞争力。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域。如果您想体验合思在费用项目追踪方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。