在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积累与专业实力，为众多企业量身打造了高效的费用透明化方案，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思的费用透明化方案如何精准解决企业面临的财务难题。
汉威科技的财务困局
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的知名提供商。随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，汉威科技在财务管理方面遭遇了诸多挑战。
在成本增效与预算管控层面，支出数据分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。企业无法及时、准确地掌握各项支出的实际情况，预算管控形同虚设，导致成本居高不下。
对公付款与合同管理也出现了严重脱节的情况。合同签订后，付款进度和回票情况难以实时跟踪，票款进度如同迷雾一般，让企业管理者难以把控。这不仅增加了企业的资金风险，还可能影响到与供应商的合作关系。
集团化管理下的发票校验与账务处理工作更是繁重不堪。大量的发票需要人工逐一校验，账务处理也全靠手工操作，工作量巨大且容易出错。这不仅耗费了财务人员大量的时间和精力，还降低了财务核算的准确性和效率。
合思的定制化费用透明化方案
面对汉威科技的诸多财务难题，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的解决方案能力，为汉威科技量身定制了一套全面的费用透明化方案。
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预算管控：跨系统协同的精准之道
在预算管控方面，合思的费用透明化方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，系统能够在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。这使得企业在每一笔支出发生之前，都能对预算进行严格的把控，确保支出在预算范围内。同时，跨系统的协同管理打破了信息孤岛，让预算数据实现了实时共享，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。 -
对公付款：合同管理与付款进度的无缝对接
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息实时写入相关系统，实现了合同信息的自动化管理。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业管理者对每一笔对公业务的进展了如指掌。无论是付款的时间节点还是回票的情况，都能在系统中清晰呈现，有效降低了资金风险，提高了对公业务的管理效率。 -
发票智能校验：高效准确的财务保障
在发票处理方面，合思的费用透明化方案展现出了强大的优势。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过先进的光学字符识别（OCR）技术，能够快速准确地识别发票上的关键信息，大大提高了发票处理的效率。同时，系统还能对发票的真伪进行实时校验，有效避免了虚假发票带来的财务风险。此外，通过标准的接口插件对接企业的财务系统，系统能够自动生成财务凭证，实现了财务数据的自动化处理，减少了人工操作的误差和工作量。
费用透明化方案带来的显著成效
汉威科技应用合思的费用透明化方案后，取得了令人瞩目的成果。
财务核算效率得到了大幅提升。多端系统的数据统一收口到合思的平台，实现了从3个系统到1个系统的转变。这不仅简化了财务核算的流程，还提高了数据的准确性和及时性。财务核算效率提升了60%，让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
财务付款效率也有了质的飞跃。通过合同管理与付款进度的无缝对接，企业能够更加精准地安排付款计划，避免了不必要的延误和风险。财务付款效率提升了90%，大大提高了企业的资金使用效率，增强了企业在市场中的竞争力。
在业务管控方面，费用透明化方案也发挥了重要作用。对公业务实现了基于合同的付款管理和实时监控合同进度，让企业对每一笔业务的执行情况有了更清晰的了解。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了企业的各项支出都在预算范围内。同时，方案还提升了企业的管理效率、规范了业务流程、加强了费用控制。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，能够专注于更具战略意义的财务管理工作。管理者则能实时了解企业的经营数据，做出更加高效、准确的决策。
汉威科技集团的成功转型，充分证明了合思费用透明化方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用透明化方案，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的费用透明化方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在数字化时代破浪前行。
