在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其前沿的解决方案，帮助众多企业实现了财务效率的显著提升和成本的有效控制。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探究合思如何凭借 IT 费用管理为企业化解财务难题。
客户背景：动力源的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
这家拥有约 2400 名员工的企业，旗下设有 8 家子公司、全国 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构丰富，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心。
然而，在迈向财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多阻碍。大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，IT 费用管理面临着巨大的挑战。
解决方案：合思打造 IT 费用管理新生态
合思为动力源量身定制了一套 IT 费用管理解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出强大的整合能力。它将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对 IT 费用的流向一目了然。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务处理效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的 IT 费用管理提供了有力的技术支撑。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思的 IT 费用管理解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅为企业节省了大量的时间和人力成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的 IT 费用信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
通过与合思的合作，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。这一成功案例充分证明了合思 IT 费用管理解决方案的强大实力，也为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的 IT 费用管理服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的 IT 费用管理解决方案，开启财务数智化转型的新征程。
