在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的启明星，为众多在财务困境中摸索前行的企业照亮了前进的道路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现采购差旅管理财务数字化转型的。
汉威科技的采购差旅管理困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受业界信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，同时还是创业板首批上市公司。然而，随着企业的不断发展壮大，在采购差旅管理方面，它也面临着一系列亟待解决的财务数字化需求难题。
首先，支出散落于多个系统，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。在企业日常运营中，采购和差旅的费用支出涉及多个部门、多个环节，这些支出信息分散在不同的系统里，缺乏统一的整合与管理。财务人员在进行预算统计时，需要从各个系统中提取数据，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现数据误差，导致预算统计的准确性和及时性大打折扣。
其次，对公付款与合同管理严重脱节。在采购和差旅相关业务中，合同是重要的依据和约束。但在汉威科技以往的管理模式下，合同信息与对公付款流程未能实现有效的关联和同步。这就导致在付款时，无法及时准确地了解合同的执行情况和付款进度，容易出现超付、误付等问题，给企业的资金安全带来潜在风险。
再者，发票人工校验及账务处理的工作量巨大。在采购差旅管理过程中，会产生大量的发票。财务人员需要逐张对发票进行人工校验，包括发票的真伪、金额的准确性、合规性等方面。这不仅效率低下，而且容易出现疏漏。同时，账务处理也需要耗费大量的时间和精力，使得财务人员陷入繁琐的事务性工作中，无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
合思的采购差旅管理全面解决方案
面对汉威科技在采购差旅管理方面的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 预算管控：跨系统整合的智慧之钥
在预算管控方面，合思充分发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的采购差旅管理预算管理。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行精确的预算校验，并及时返回校验结果。这就如同为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，能够实时监控采购和差旅费用的支出情况，确保每一笔支出都在预算的可控范围内。
以往，汉威科技在采购差旅管理预算统计上困难重重，但合思的解决方案实现了多端系统的统一收口。将分散在各个系统中的预算信息整合到合思平台，让财务人员能够一目了然地掌握预算的执行情况，大大提高了预算统计的效率和准确性。
- 对公付款：合同管理与付款的无缝衔接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息与对公付款流程的实时同步和关联。这样，在付款时，财务人员可以实时查询合同的相关信息，包括合同金额、付款进度、回票情况等，确保付款的准确性和合规性。
同时，合思的系统还能够实时统计付款和回票进度，为企业的资金管理提供了有力的支持。通过对付款和回票情况的实时监控，企业可以合理安排资金，优化资金使用效率，避免资金的闲置和浪费。
- 发票智能校验：高效准确的财务护盾
发票管理是采购差旅管理中的重要环节，合思费控在这方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过先进的光学字符识别（OCR）技术，能够快速准确地识别发票上的信息，包括发票号码、金额、日期等。同时，系统还能够与税务系统进行实时对接，对发票的真伪进行高效验真，大大提高了发票校验的效率和准确性。
此外，合思的解决方案还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现发票信息的自动传递和账务处理的自动化。这就使得财务人员从繁琐的发票校验和账务处理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
汉威科技采购差旅管理转型显著成果
在应用了合思的采购差旅管理解决方案之后，汉威科技在采购差旅管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
首先，财务核算效率得到了大幅提升。通过合思的解决方案，实现了多端系统的统一收口，将原本分散在多个系统中的采购差旅管理数据整合到一个平台上。这使得财务核算工作变得更加高效和准确，财务核算效率提升了60%。财务人员可以更加快速地完成核算工作，为企业的财务管理和决策提供及时准确的数据支持。
其次，财务付款效率也实现了质的飞跃。在合思的系统支持下，对公付款流程得到了优化和简化。合同信息与付款流程的有效关联，使得付款操作更加便捷和高效。财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了供应商的满意度，同时也增强了企业在供应链中的话语权。
- 业务管控：采购差旅管理的精细化升级
合思的解决方案不仅提升了财务效率，更对企业的业务管控实现了极致提升。在采购差旅管理方面，实现了对公业务基于合同付款并关联预算。这意味着企业在进行采购和差旅活动时，能够严格按照合同约定进行付款，同时将付款与预算进行关联，确保每一笔支出都符合企业的预算计划。
预算检验前置到提交环节，也是合思解决方案的一大亮点。在采购和差旅申请提交时，系统会自动进行预算校验，只有通过预算校验的申请才能进入下一步流程。这有效避免了超预算支出的情况发生，确保了预算管控的有效落地。通过这种方式，企业的采购差旅管理流程得到了进一步规范，费用控制得到了加强，实现了精细化管理。
通过汉威科技的成功案例可以清晰地看出，合思的采购差旅管理财务数智化解决方案，能够有效解决企业在采购差旅管理财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和精细化管理。对于正在寻求采购差旅管理财务数字化转型的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。
如果您也想体验合思在采购差旅管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，与合思携手，开启采购差旅管理财务数智化转型之旅，让企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出！
