在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着越来越多错综复杂的财务管理挑战。项目支出控制难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,不仅严重影响了企业的运营效率,还大幅增加了企业的成本。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,精心打造了一套完整的财务数智化解决方案,为企业精准解决财务难题,实现降本增效的目标。
行业迷局:项目支出控制痛点突显
当前,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。这导致操作体验差、合规难度大、数据分散滞后等问题层出不穷。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构盘根错节,各主体流程繁复,使得项目支出控制的难度呈几何级增长。多系统林立形成的数据孤岛,让预算统计如同在迷雾中摸索,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题普遍存在,严重制约了企业的发展。
特别是在当前经济环境下,疫情的爆发给企业带来了更大的压力。从采购到付款的内部效率亟待提升,费用支出不透明、预算难控制等问题愈发突出,项目支出控制成为企业亟待解决的关键问题。
合思妙方:项目支出控制解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业面临的各种痛点,推出了一系列针对性极强的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的协同应用,如同搭建了一座数据的桥梁,帮助企业打破数据孤岛,实现系统集成和数据互通。
这些解决方案全面提升了财务核算效率、报销效率和预算管控能力,为项目支出控制提供了强大的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能大观:项目支出控制全面服务
合思的产品犹如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,为项目支出控制提供了坚实的发票管理基础。费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为项目支出控制提供了全面的费用管理手段。
此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全面的财务数据分析和决策支持,助力企业更好地进行项目支出控制。
核心亮点:项目支出控制独特优势
-
无需报销畅享便捷
合思的“无需报销”模式,如同一场报销领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化便利,也为项目支出控制提供了更加高效的方式。 -
强大集成打破壁垒
合思系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据同步,实现基础数据一致性,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为项目支出控制提供了有力的系统支持。 -
智能管控精准把关
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为项目支出控制提供了精准的把关。 -
灵活定制满足多样
合思可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业多样化的管理要求。定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为项目支出控制提供了个性化的解决方案。
价值彰显:项目支出控制成效显著
-
效率飞升
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这大大提高了项目支出控制的效率。 -
管控加强
合思实现了对费用的全流程管控,有效防止费用管控失控。加强对公业务管控,规范报销业务,减少费控失控情况。如汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用超额;中亦科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,为项目支出控制提供了坚实的管控保障。 -
成本降低
通过系统的自动化和智能化处理,合思减少了人工操作和错误,降低了企业运营成本。同时,合思商城的同屏比价功能可帮助企业节省因公消费成本,如尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,实现了项目支出控制的成本优化。 -
决策支持
合思让企业实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如泽璟制药通过合思BI报表及时掌握费用变动情况,做出调整决策,为项目支出控制提供了科学的决策依据。
典型场景:项目支出控制实战应用
-
差旅费报销省心
员工通过合思费控提交出差申请,经审批后在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控。行程结束后自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成,实现差旅费报销的全流程自动化,为项目支出控制在差旅费方面提供了高效的解决方案。 -
对公付款透明
通过合同管理台账,合思规范合同管理流程,实现合同付款与预算关联,实时监控合同的付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,提高对公付款的效率和透明度,为项目支出控制在对公业务方面提供了有力的支持。 -
预算管控落地
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,为项目支出控制在预算方面提供了精准的把控。 -
发票管理高效
合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,解决电子发票重复报销的问题,减轻财务人员的审核压力,提高发票管理的效率和准确性,为项目支出控制在发票管理方面提供了可靠的保障。
市场定位:项目支出控制独特之选
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于:
广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现深度集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,为项目支出控制提供了广阔的数据支持。
双轮驱动的模式创新,结合先进的技术和丰富的行业经验,不断创新产品和服务模式,满足企业多样化的需求,为项目支出控制提供了持续的创新动力。
无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,让员工真正体验到数字化的便利,提高员工满意度和工作效率,为项目支出控制提供了更加人性化的解决方案。
敏捷的服务响应,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案,帮助客户解决实际问题,为项目支出控制提供了高效的服务保障。
价值重申:项目支出控制全面赋能
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,不仅解决了企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,提升了财务工作效率和管理水平,还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过系统的集成和数据的互通,企业能够更好地掌握经营数据,做出更准确的决策,增强核心竞争力。在项目支出控制方面,合思的解决方案全面赋能,让企业在财务管理中更加游刃有余。
未来展望与行动号召
随着国家全电票时代的到来和数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,持续优化产品和服务,推出更多适应市场需求的创新解决方案。进一步加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求和发展趋势,为企业提供更加个性化、智能化的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务,为您提供全方位的支持,帮助您轻松解决财务难题,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启您的财务数字化之旅!