在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业面临着激烈的市场竞争和复杂的运营挑战。鸣鸣很忙作为一家知名的连锁零食品牌，通过引入合思的解决方案，在财务数智化方面取得了显著成效，实现了降本增效和业务的快速发展，其采用的合规报销策略更是成为了行业典范。
核心成效：合规报销策略下的高效财务运转
鸣鸣很忙在引入合思的解决方案后，借助合规报销策略，在财务流程上实现了质的飞跃。从提交到归档门店报账，至多只需24小时，极大地提高了报账效率。财务数字化的推进，为企业年节约成本5000万，这一成果直接反映了合规报销策略在成本控制方面的显著作用。
同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，这使得管理层能够更加精准地把握业务动态，做出科学的决策。督导巡店效率也大大提高，门店标准化更快落地，为企业的扩张和管理提供了有力支持。合规报销策略就像一条无形的纽带，将企业的各个环节紧密连接，实现了高效的协同运作。
客户背景与挑战：传统报销困境亟待解决
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的报销模式逐渐暴露出诸多问题。
差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收工作难度大，耗费了大量的人力和时间。私车公用管控薄弱，公里数难核查，导致费用支出存在一定的不确定性。这些问题不仅影响了企业的财务效率，也增加了管理成本。在这种情况下，鸣鸣很忙急需一套科学的合规报销策略来解决这些难题。
解决方案概述：合思合规报销策略全面出击
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，这一方案融入了先进的合规报销策略。
在差旅方面，实现了无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加简单、高效，也避免了因报销流程繁琐而导致的员工抵触情绪。
对于门店发票管理，采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率。
在私车公用方面，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保私车公用费用的合理性和合规性。
成效与成果：合规报销策略带来的显著效益
在合思系统内，借助合规报销策略，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购成本同比降低30%，这一成绩在行业内堪称首屈一指。
同时，企业实现了高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合规报销策略不仅优化了企业的财务流程，还提升了供应链的效率，为企业的盈利增长提供了有力保障。
客户反馈：合规报销策略提升员工体验
通过合思的解决方案和合规报销策略，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。合规报销策略真正实现了企业和员工的双赢。
未来合作与展望：深化合规报销策略应用
鸣鸣很忙未来将持续深化与合思的合作，进一步提升自身运营效率。在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合规报销策略将在企业的发展中发挥更加重要的作用，不断优化和完善，为企业的长远发展提供坚实的支持。
连锁零售企业面临着激烈的市场竞争和复杂的运营挑战，鸣鸣很忙的成功案例为行业提供了可借鉴的经验。建议其他连锁零售企业积极拥抱财务数智化，与合思合作，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果您也想体验合规报销策略带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
