在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而在这繁荣景象背后，商务消费的价格和成本也随之上升。企业内部费用控制成为了一个亟待解决的问题，众多企业在业务拓展和成本控制之间艰难纠结，承受着前所未有的降本增效压力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其相关解决方案犹如一盏明灯，为企业解决这些痛点带来了希望。
行业痛点：企业费用管控困局
企业差旅消费规模呈现出爆发式增长，价格明显上涨。不过，消费总量却仍未达到疫情前2019年的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间存在着较大差异。制造业和高新技术产业增速明显，展现出强劲的发展势头；而生活服务业总体占比则明显下降。
在企业内部费用控制方面，企业面临着成本、效率和管控等诸多难题。在成本上，人均商务消费金额升高，超标订单量突出，这使得企业的费用支出超出预算，增加了成本压力。在效率方面，发票和单据处理耗时漫长，且缺少自动控制系统，导致员工和财务人员在繁琐的事务中耗费大量时间和精力。在管控层面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，超标管控和发票合规风险大，使得企业难以对费用进行有效的管理和监督。
解决方案概述：数智服务破困局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这些服务，合思能够帮助企业在企业内部费用控制方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态可以整合各方资源，为企业提供更多的选择和更优惠的价格；双轮驱动的模式创新则不断提升服务的质量和效率；无需报销的解决方案更是简化了流程，减少了人为错误和时间成本。
核心功能与优势：四大法宝控费用
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主动控制：预算管控筑防线
企业可以对商务消费事前申请单进行预算管控，在下单和报销环节实施预算控制或实占。多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这使得企业能够在消费发生之前就对费用进行有效的控制，避免超支情况的发生。通过这种主动控制的方式，企业可以更好地掌握费用支出情况，确保每一笔费用都在预算范围内，从而实现企业内部费用控制的目标。 -
精益消费：策略优化降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。这种精益消费的理念，让企业在满足业务需求的前提下，尽可能地节约费用。同性同住和提前预定等策略不仅可以降低住宿和交通等方面的费用，还能提高资源的利用率。而合思商城“合力省”则为企业提供了更多的优惠和选择，进一步降低了企业的费用支出。 -
数智健体：系统升级提效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。日常费用开支更倾向于线上支付，业财一体化中自动生成记账凭证的企业占比上升。这种数智化的升级，让企业的费用管理更加高效和便捷。数字化费控系统可以实时监控费用支出情况，及时发现异常并进行处理；电子档案系统则可以减少纸质文件的使用，提高文件的存储和检索效率。线上支付和自动生成记账凭证则进一步简化了流程，减少了人工操作，提高了工作效率。 -
深化分析：数据挖掘探根源
企业通过合思 BI 对沉淀数据深入分析，关注核心费用、差旅支出等数据，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的分析，企业可以了解费用支出的结构和趋势，找出存在的问题和潜在的优化空间。例如，通过分析差旅支出数据，企业可以发现哪些地区或业务线的差旅费用过高，从而采取相应的措施进行控制。这种深化分析的方式，为企业的决策提供了有力的支持，有助于企业更好地实现企业内部费用控制。
应用场景与案例：成功实践显成效
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L4 级无需报销上市公司案例：效率提升成本降
某上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在采用合思费控等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高报销效率、降低成本方面的显著成效，为企业内部费用控制提供了一个成功的范例。 -
连锁经营上市公司案例：体验升级满意度高
某连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%。这表明合思商城在改善员工体验、提高员工满意度方面具有独特的优势，同时也为企业的财务管理带来了便利，有助于实现企业内部费用控制的目标。 -
合思商城“合力省”案例：价格优化风险降
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，员工与财务面临困扰。合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例说明合思商城“合力省”政策在降低企业费用支出、控制费用风险方面具有显著的效果，为企业内部费用控制提供了有效的手段。 -
流程自动化案例：流程简化效率升
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例展示了合思流程引擎在简化流程、提高效率方面的优势，有助于企业提高员工满意度，降低人工成本，实现企业内部费用控制的目标。
在当前经济环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展成为趋势。企业内部费用控制对于企业的生存和发展至关重要。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效应对这些挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，不妨免费试用我们的产品，亲身感受其为企业内部费用控制带来的巨大价值。
