在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解了财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
公司拥有敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分彰显了合思在行业内的实力和影响力。
核心探秘:报销管理软件的功能魔方
合思的报销管理软件包含了一系列核心产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。
发票管理功能强大。它能够进行发票的采集、验真、查重、保存、查询、价格分离、复核等操作。有了这样的功能,企业可以有效避免发票风险,确保财务数据的准确性。
费用管理方面,它可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。通过合理的费用管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
预算管控功能实现了跨系统预算管理。它可以在第三方系统内进行预算校验并返回结果,帮助企业管理者实时掌握预算执行情况,避免超预算支出。
对公付款环节,合思的报销管理软件有合同管理台账,能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作,让企业的对公付款更加规范有序。
自动生成凭证功能也十分实用。通过标准EAI插件,它可以实现与多种ERP系统的对接,大大提高了财务工作的效率。
此外,合思的报销管理软件还可实现与HR系统、OA系统、CRM系统、TMC系统等多系统集成。这种集成能够实现数据互联互通,如组织架构、人员信息、订单数据等同步,打破了数据孤岛,让企业的信息流转更加顺畅。
优势剖析:对比传统模式的卓越之选
与传统的手工报销模式和一些功能局限的OA系统相比,合思的报销管理软件具有明显的优势。
传统模式存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现人为错误,导致合规风险增加。系统割裂数据分散,使得企业难以对财务数据进行统一管理和分析。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,进一步降低了工作效率。
而合思的报销管理软件实现了多系统集成,数据互通。员工可以在一个平台上完成所有的报销操作,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。
同时,合思的报销管理软件能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的决策提供更加准确的依据。
案例见证:多行业的成功实践
合思的报销管理软件在众多行业的企业中得到了广泛应用,取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例表明,合思的报销管理软件能够有效解决企业在报销管理方面的痛点,提高企业的运营效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的报销管理软件,企业的财务流程得到了优化,资金流转更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。不同行业的企业都通过合思的报销管理软件解决了各自的财务痛点,实现了财务数字化转型和降本增效。
综上所述,合思的报销管理软件凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了有效的财务解决方案。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,不断提升服务质量。