在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多专精特新企业雕琢出财务难题的破题之钥，实现了降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效，深入了解差旅报销效率提升背后的故事。
动力源：数字化浪潮中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便如一颗璀璨的星辰，在电源行业熠熠生辉。作为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的光芒照亮了数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构如同精密的齿轮组，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源积极投身财务数字化转型和业财融合的大潮，自行搭建了多个系统。然而，如同在迷宫中摸索前行，多系统操作体验差、系统之间相互割裂、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得各主体流程繁复等问题，如同重重迷雾，困扰着企业的财务管理，差旅报销效率提升成为了亟待解决的难题。
合思妙方：解锁财务数字化密码
面对动力源的财务困境，合思以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，精心调配出一套独特的解决方案，为差旅报销效率提升提供了有力支撑。
– 系统联姻：打破数据孤岛
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。在系统集成的舞台上，合思费控与动力源的HR系统和BPM系统携手共舞。合思费控将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步接入，如同为企业搭建了一座信息高速公路，让人员信息的流动更加顺畅；同时，将动力源BPM系统中的订单数据同步进来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得每一笔订单的成本都清晰可查，差旅报销效率提升从数据源头开始发力。
– 无需报销：重塑差旅新体验
在产品应用的领域，合思费控带来了一场颠覆性的革命，无需报销模式如同一颗璀璨的新星，照亮了商旅出行的新路径。业务人员因公出行时，无需再为垫资和开票而烦恼，消费免垫资、免开票，如同摆脱了沉重的枷锁，幸福感油然而生。同时，消费受到申请单和差标管控，如同有了一位严格而贴心的管家，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则从繁琐的对账工作中解脱出来，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程如同行云流水，差旅报销效率提升显著。
– 连接无限：打破数据流转壁垒
合思费控强大的系统连接能力，如同为企业插上了一双翅膀。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得业务处理和数据统计效率大幅提升，差旅报销效率提升在数据的高效流转中得以实现。
成效斐然：开启财务新征程
合思财务数字化解决方案如同一场及时雨，滋润了动力源的财务管理土壤，带来了丰硕的成果，差旅报销效率提升成为了最耀眼的成果之一。
– 效率飞升：操作体验革新
多系统集成和数据互通，如同为动力源的财务管理注入了一剂强心针，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，差旅报销效率提升立竿见影。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了轻装上阵。
– 员工减负：报销流程简化
对于员工而言，合思费控如同一位贴心的助手。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在差旅报销过程中感受到了前所未有的便捷，差旅报销效率提升让员工的工作更加轻松愉快。
– 财务省心：费控合规高效
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，差旅报销效率提升让财务工作更加高效。
– 管理升级：全程管控决策优
在管理层面，合思费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，如同为管理者配备了一双千里眼和顺风耳。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅报销效率提升为企业管理带来了新的活力。
合思相伴：共赴财务新未来
合思助力动力源成功穿越了财务数字化转型的迷雾，解决了企业的财务痛点，如同一位可靠的伙伴，陪伴企业踏上了提升运营效率和管理水平的新征程。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位不断探索的勇者，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也在财务数字化转型的道路上徘徊，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受差旅报销效率提升带来的巨大变革，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。
