在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而,当前企业在电子凭证管理方面遭遇了重重困难,这些难题如同绊脚石,阻碍了企业数字化转型的步伐。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业提供了行之有效的应对策略。
行业痛点大揭秘
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电子凭证数字化误区
电子凭证在企业管理中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法性和真实性。这种做法不仅效率低下,还违背了数字化转型的初衷。 -
纸电凭证混合合规风险
在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。例如,存在纸质一套、电子一套的情况,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑增加了企业的合规风险。 -
电子凭证管理难题
电子凭证类型繁多、格式复杂,对管理人员的素质要求极高。同时,数据存储安全要求高,难以保管且易丢失。此外,企业缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以协同,这些问题都给企业费用管理带来了巨大挑战。
权威研究助力转型
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绿皮书推动数字化变革
中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书为企业电子凭证数字化转型提供了重要的理论支持和实践指导,推动了电子凭证数字化转型的进程。 -
全流程解决方案登场
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同一场及时雨,助力企业实现电子凭证全链无纸化。该方案涵盖了企业费用管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。
功能全景大展示
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丰富功能一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等27项功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的企业费用管理体系。 -
特色功能锦上添花
除了基本功能外,平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。AI辅助决策功能可以为企业提供智能化的决策建议,移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行费用管理,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
核心亮点深度解析
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全场景覆盖新模式
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式打破了传统企业费用管理的局限,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。 -
标准化变革新征程
电子凭证会计数据标准的应用,让合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革不仅提高了企业费用管理的效率,还增强了财务数据的真实性和可靠性。 -
生态构建新动力
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程。通过这两个生态的建设,企业可以实现业财的有机连接,提高财务管理的效率和水平。
价值优势显著凸显
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降低企业运行成本
合思的解决方案可以有效降低企业运行成本。例如,某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+。这些数据充分证明了合思在企业费用管理方面的强大实力。 -
提高财务管理效率
合思实现了业财税全流程数字化融合贯通,减少了人工操作和错误。这不仅提高了财务管理的效率,还降低了企业的运营风险。 -
增强数据可靠性
合思的解决方案可以增强财务数据的真实性和可靠性,杜绝凭证造假和重复报销问题。这为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
提升员工体验感
合思的解决方案还可以提升员工数字化意识和报销体验感。员工可以通过移动端应用随时随地进行费用报销,大大提高了报销的效率和便捷性。
典型场景精准适配
- 全面覆盖各类场景
合思的解决方案适用于各类企事业单位的财务管理,包括商旅报销、费用管控、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等场景。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的解决方案实现企业费用管理的数字化转型。
成功案例见证实力
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。这一案例充分证明了合思在企业费用管理方面的显著成效。 -
企业协同效率提升
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。这一案例再次证明了合思的解决方案可以为企业带来实实在在的价值。 -
数字阅读闭环管理
某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,贴合双碳目标。这一案例展示了合思在不同行业的广泛适用性和强大的解决方案能力。 -
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例为其他企业提供了良好的示范和借鉴。
市场定位与差异化优势
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专业实力铸就品牌
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些数据充分证明了合思的强大实力和广泛影响力。 -
定制服务满足需求
合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。这种定制化的服务模式可以更好地满足企业的个性化需求,为企业提供更加精准的解决方案。 -
集成能力无缝对接
合思具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这一优势可以帮助企业实现信息的共享和协同,提高企业的运营效率。
在当今数字化时代,企业费用管理的重要性不言而喻。合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案,为企业提供了一种全新的企业费用管理模式。它不仅可以帮助企业降低成本、提高效率,还可以增强财务数据的可靠性和员工的体验感。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,与企业携手共进,迎接数字化时代的挑战。
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