在当今数字化浪潮席卷的时代，随着2025年数电票全覆盖的脚步日益临近，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一艘在数字化海洋中艰难前行的旧船，逐渐暴露出诸多弊端。成本居高不下、效率低下、合规风险如影随形，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。在这样的背景下，电子会计档案凭借其高效、便捷、安全等优势，成为了企业数字化建设的必然之选。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，在企业财务档案管理的天空中冉冉升起，它更是一款强大的发票数字化转型工具，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
融合管理服务的全方位解决方案
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一位智慧的管家，将管理与服务完美融合，为企业中的不同角色量身定制了针对性的解决方案。
对于CEO和高管而言，合思档案是一座数据宝库，能够帮助他们沉淀数据资产。在这个信息爆炸的时代，数据就是企业的核心竞争力，通过合思档案，企业的各项数据得以有序整合和管理，为企业的发展提供坚实的数据支撑。同时，它还能保障企业的合规管理，让企业在法律法规的框架内稳健前行。在决策过程中，合思档案能够助力决策数智化，通过对海量数据的分析和挖掘，为管理层提供准确、及时的决策依据，从而实现降本增效的目标。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们工作中的得力助手。它能够极大地提高工作效率，让原本繁琐的档案管理工作变得轻松简单。通过实现数据同源透明流转，确保了数据的准确性和一致性，让财务人员无需再为数据的不一致而烦恼。有了合思档案，他们可以轻松完成档案管理任务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以在线查阅企业的档案资料，减少了与企业之间的沟通成本。同时，可溯源的特性让审计工作更加严谨和准确，提高了审计的效率和质量。合思档案作为发票数字化转型工具，为不同角色的人员都带来了显著的价值提升。
核心功能优势打造高效管理体系
-
多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案在数据采集方面展现出了强大的能力，它就像一个智能的采集器，能够从多个源头采集数据。它提供了自动生成式Open API和预制系统连接器，这些先进的技术手段可以自主采集业财系统中的会计资料，支持多种格式，无论是电子表格、文档还是图片，都能轻松应对。同时，考虑到企业可能存在的零散会计资料，合思档案还支持手动补录功能，确保所有的会计资料都能被完整地采集。而且，在大文件处理和Excel导入方面，合思档案具有独特的优势，能够快速、准确地处理大量数据，为企业的数据采集工作提供了有力保障。作为发票数字化转型工具，它确保了发票相关数据的全面采集和高效处理。 -
智能制档：自动化的档案生成魔法
智能制档是合思档案的一大亮点功能。通过规则引擎，它能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力来进行凭证的匹配和组装，而现在有了合思档案，这些工作可以自动完成，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。字段映射功能让查询更加便捷，用户可以根据自己的需求快速定位到所需的档案信息。此外，合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，对归档数据进行全面检测，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。作为发票数字化转型工具，它确保了发票相关档案的准确生成和安全管理。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案做到了精准管控。权限管理功能可以自定义用户角色，根据不同的用户职责和需求，为其分配相应的操作权限。同时，能够隔离账套数据，确保不同账套之间的数据安全和独立。对于功能操作权限，也可以进行灵活配置，让企业的档案管理更加规范和安全。档案目录支持灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求自定义分类和维护，满足不同企业的个性化需求。系统规范预置档号，既满足了国标规则，又具有可扩展性，方便企业对档案进行统一管理和查询。作为发票数字化转型工具，它保障了发票档案的精细管理和安全存储。 -
档案应用：多维度的档案利用平台
合思档案的档案应用功能十分强大，能够满足企业多场景的查询需求。多维检索功能支持按多种维度自定义查询和批量检索，用户可以根据发票号码、日期、金额等多种条件进行组合查询，快速找到所需的档案信息。一站式预览功能实现了多种类型凭证票据的穿透联查，用户可以在一个界面上查看相关的凭证和票据信息，了解业务的全貌。同时，合思档案支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，方便企业与外部机构的合作和内部的档案管理。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联，确保了档案管理的全生命周期可控。作为发票数字化转型工具，它为企业提供了全方位的发票档案应用服务。
丰富应用场景见证卓越成效
-
海量单据企业的效率提升之路
对于年单据量达到2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合管理一直是一个难题。传统的手工作业方式不仅低效费力，而且容易出现错误。合思档案作为发票数字化转型工具，为这类企业带来了转机。它实现了业财一体，将业务系统和财务系统的数据进行整合，让数据在不同系统之间流畅流转。管理自动化功能让档案管理流程更加精简，减少了不必要的环节，提高了数据处理效率。通过使用合思档案，企业大幅降低了成本，实现了降本增效的目标。 -
集团型企业的标准化管理变革
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一的问题。回单整理费时费力，实物档案异地管理难度大。合思档案帮助集团型企业解决了这些难题。它实现了标准化落地，为集团内的各个子公司制定了统一的档案管理标准，确保了档案管理的规范性和一致性。电子会计档案的合规性得到了保障，让企业在合规的道路上更加稳健。同时，采用电子档案管理方式，减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保的目标。作为发票数字化转型工具，它确保了集团型企业发票档案管理的标准化和合规化。 -
多系统企业的数据整合之旅
多系统企业存在着数据孤岛的问题，不同系统之间的数据无法共享，业务证据链不完整。合思档案打破了这些数据壁垒，实现了统一储存。所有的会计资料都被集中存储在合思档案中，方便企业进行管理和查询。业务证据链完整，让企业的业务流程更加透明和可追溯。数据共享功能让不同部门之间可以及时获取所需的数据，提高了工作效率。同时，全生命周期管理功能对档案从创建到销毁的整个过程进行监控和管理，大幅减少了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本。作为发票数字化转型工具，它促进了多系统企业发票数据的整合和共享。 -
民办教育集团的高效管理探索
民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理、利用环节存在着低效问题。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。多维穿透查询功能让管理人员可以快速获取所需的档案信息，实现了档案管理的精细化。通过使用合思档案，民办教育集团解决了档案管理中的痛点问题，提升了整体管理水平。作为发票数字化转型工具，它为民办教育集团的发票档案管理带来了高效解决方案。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是一款优秀的发票数字化转型工具。它能够有效解决企业在档案管理方面的痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，亲身体验合思档案作为发票数字化转型工具为企业带来的巨大价值。
