在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，为众多企业提供了行之有效的解决方案。其中，汉威科技集团股份有限公司的成功转型，便是合思实力的生动写照。接下来，让我们一同深入了解合思如何助力汉威科技解决财务数字化难题，尤其是在发票分类与管理方面的卓越表现。
汉威科技：财务困境待解
- 科技先锋的财务痛点
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的优秀提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着一系列财务数字化需求的挑战。这些挑战如同巨石，阻碍着企业财务高效运转。
在成本增效和预算管控方面，企业的支出散落在多个系统之中，这使得预算统计难以收口。不同系统的数据难以整合，财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力，不仅效率低下，而且容易出现数据误差。这种情况严重影响了企业对成本的精准控制和预算的有效执行。
对公付款与合同管理的脱节，更是让汉威科技头疼不已。票款进度难以把控，合同执行过程中的付款和回票情况无法实时掌握，这增加了企业的财务风险。一旦出现票款不一致的情况，可能会导致供应商纠纷，影响企业的供应链稳定。
集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对，不仅容易出错，而且效率极低。这不仅占用了财务人员大量的时间和精力，也使得企业的财务核算效率低下，无法及时为企业决策提供准确的财务数据。
合思方案：精准破局之策
- 预算管控：跨系统整合新突破
合思为汉威科技量身定制了全面的解决方案，在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，合思能够对预算进行实时校验，并迅速返回校验结果。这一创新举措使得汉威科技能够在不同系统之间实现预算数据的无缝对接，有效解决了预算统计难收口的问题。
通过这种方式，企业可以更加精准地控制预算，及时发现预算执行过程中的偏差，并采取相应的措施进行调整。预算管控的前置化，使得企业在费用发生之前就能进行有效的控制，防止费用超标，为企业节省了大量的成本。
- 对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，确保票款一致。
合同管理台账的建立，使得对公付款与合同管理紧密结合，企业可以根据合同约定的付款时间和金额进行精准付款，避免了付款延迟或超付的情况发生。同时，实时监控合同付款和回票进度，也有助于企业及时发现和解决合同执行过程中的问题，降低财务风险。
- 发票智能校验：高效准确新体验
发票分类与管理是合思解决方案的重要一环。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。先进的光学字符识别（OCR）技术，能够快速准确地识别发票上的各种信息，包括发票号码、金额、日期等。同时，系统还能够自动对发票进行分类，方便企业进行管理和查询。
极速导入功能使得企业可以批量导入发票，大大提高了发票处理的效率。高效验真功能则通过与税务系统的对接，实时验证发票的真伪，有效避免了假发票的风险。这些功能的实现，使得汉威科技的发票管理工作变得更加轻松和高效。
- 财务凭证自动生成：数据流转更顺畅
合思通过标准EAI插件，实现了与企业内部财务系统的对接，能够自动生成财务凭证。这一功能使得企业的财务数据能够在不同系统之间自动流转，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。
自动生成财务凭证不仅节省了财务人员的时间和精力，也降低了人为错误的风险。同时，财务凭证的自动生成也使得企业的财务核算更加规范和标准化，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：财务变革新飞跃
- 效率提升：核算与付款双加速
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在发票分类与管理以及整体财务工作方面取得了显著的成果。财务核算效率大幅提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3个系统到1个系统的转变。这一转变使得企业的财务数据更加集中和统一，财务人员可以更加方便地进行核算和管理。
财务付款效率提升了90%，这得益于合思对公付款解决方案的实施。实时监控合同付款和回票进度，使得付款流程更加顺畅和高效。企业可以根据合同约定的付款时间和金额进行精准付款，避免了付款延迟或超付的情况发生。
- 业务管控：合同与预算精准关联
合思的解决方案对汉威科技的业务管控实现了极致提升。通过将对公业务与合同付款和预算关联起来，企业可以实时监控合同执行情况和预算使用情况。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用超标。
这种精准的业务管控模式，使得企业的每一笔支出都有迹可循，每一个预算都得到了有效的执行。企业可以更加清晰地了解自己的财务状况和业务运营情况，为企业的决策提供了有力的支持。
- 流程规范：财务工作更有序
合思的解决方案还规范了汉威科技的财务流程。在发票分类与管理方面，系统的自动化处理使得发票的识别、导入、验真和分类等工作都按照统一的标准和流程进行，减少了人为因素的干扰，提高了工作的准确性和规范性。
同时，财务凭证的自动生成也使得财务核算工作更加规范和标准化。企业的财务报表更加准确和及时，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 决策支持：实时数据助力高效决策
合思的解决方案为汉威科技的管理者提供了实时的企业经营数据。通过数据分析和报表生成功能，管理者可以随时了解企业的财务状况、业务运营情况和预算执行情况。
这些实时数据为管理者的决策提供了有力的支持。管理者可以根据数据及时调整企业的战略和运营策略，提高企业的竞争力和市场适应能力。财务人员也可以从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
合思未来：持续深耕与服务升级
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助汉威科技实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。在发票分类与管理方面，合思的解决方案为汉威科技带来了显著的改善，使得企业的财务工作更加高效、准确和规范。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化产品和服务。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，推出更多创新的解决方案，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在发票分类与管理方面存在难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其卓越的性能和强大的功能，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的新突破。
