在当前经济环境下,企业的财务数字化转型之路充满了痛点与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让预算管控如同空中楼阁,难以落地;繁琐的报销流程,更是像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,成为企业解决财务难题的有效途径。
行业痛点大揭秘
- 企业财务难题面面观
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业面临着诸多财务难题。许多企业自研系统众多,整合难度极大。以动力源为例,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂无比,系统之间壁垒森严,操作体验糟糕透顶。数据分散且滞后,如同散落的珍珠难以串连。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得流程变得更加繁复。
还有像汉威科技、可孚医疗等企业,有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的大山压在财务人员身上。
此外,员工报销流程漫长、审批缓慢,费用管控困难,预算执行难以落地。数据安全需求高,多系统信息流转依赖人工等问题也普遍存在。这些问题严重影响了企业的财务审核效率提升,成为企业发展的绊脚石。
合思:财务数智化的创新先锋
- 公司简介:科技赋能财务
合思,原名易快报,自2014年创立以来,一直致力于提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
- 使命愿景:挖掘企业净利润
合思的使命,是帮助企业挖出更多净利润。通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景,则是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质、最全面的服务,推动企业财务数字化转型的发展,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思费控系统:功能强大的财务利器
- 模块功能全解析
合思费控系统拥有多种强大功能。发票管理功能模块,可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松高效。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的报表需求。系统还支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行对接,实现数据的互联互通。组织架构自动同步、单据驱动在线付款、支付信息无需重复录入、银行回单自动绑定单据、凭证自动生成等功能,大大提高了财务工作的效率。
- 功能亮点与创新特色
合思费控系统的无需报销模式,是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单快捷。
系统的连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。银企直联功能打通了实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思费控系统的显著优势
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效率提升立竿见影
合思费控系统在提升效率方面表现卓越。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;可孚医疗的报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。这些数据充分证明了合思费控系统能够大幅缩短员工报销周期,提高财务审核效率提升。 -
成本节约效果显著
在成本节约方面,合思费控系统也有着出色的表现。动力源会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物的差旅预算节省了100万元。通过有效节约人员成本和控制费用支出,合思费控系统为企业带来了实实在在的经济效益。 -
数据管理无缝集成
合思费控系统实现了多系统集成,数据互通,打破了数据孤岛。合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让管理者实时掌握数据信息,便于对业务运营及时调整,从而提高财务审核效率提升。 -
合规性保障严谨可靠
系统严格按照财务制度和费用标准进行管控,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控系统杜绝了发票不合规现象,确保了企业财务的合规性。
目标用户与多元应用场景
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广泛覆盖各类企业
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业等不同领域的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思费控系统中受益,实现财务审核效率提升。 -
丰富场景全面应用
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在制造业企业中,可应用于生产费用、采购费用的管理;在医药企业中,可用于学术会议费用管控、药品销售成本控制等;在科技互联网企业中,可助力企业实现业财融合、项目成本管理等。
成功案例见证卓越实力
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动力源:效率革新的典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步提升财务审核效率提升。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度认可,希望双方继续合作取得新成功。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案,针对企业面临的财务痛点,提供了高效、创新、可靠的产品和服务。众多成功案例充分证明了合思在帮助企业提升效率、节约成本、加强管控等方面的卓越能力。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,现在可以免费试用合思费控系统,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章,实现财务审核效率提升。