在企业的日常运营中，企业差旅成本控制一直是一项重要且具挑战性的任务。今天，为您介绍一家规模庞大的企业，该企业拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万+。在差旅管理的道路上，他们曾面临重重困境，而合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业实现了高效、合规的企业差旅成本控制。
客户全景画像
这家企业犹如商业森林中的一棵参天大树，拥有数千名员工，他们活跃在各个业务领域，为企业的发展贡献着力量。每月，企业的差旅GMV稳稳保持在80万+。然而，他们的出差城市分布广泛且分散，大多集中在三四线城市，甚至不乏一些县镇级的偏远地区。这种出差布局，为企业的差旅管理埋下了诸多隐患。
差旅困局剖析
在未引入合思商城之前，企业的差旅管理宛如一团乱麻。员工出差需要自己先行垫资，而后再进行报销。在那些县镇级的偏远地区，发票开具成了一大难题。员工为了完成报销流程，常常不得不采取替票或者开销票的方式，这使得差旅成本失去了有效的合规管控，犹如脱缰的野马，难以驾驭。
2023年疫情放开后，酒店市场迎来了新的变化，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，如今却因为价格飙升而超出了标准，员工不得不自己垫付超出部分的费用。这一情况引发了员工的强烈不满，负面情绪高涨，他们纷纷要求提高差标。但企业的企业差旅成本控制有着明确的目标，不可能无限制地提高差标，这让财务人员陷入了两难的境地，犹如在迷雾中摸索前行。
合思破局之策
2022年，企业做出了一个明智的决策——上线合思商城。合思商城犹如一把神奇的钥匙，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差无需再垫资，每一笔消费都能确保合规，就像给差旅管理上了一道坚固的保险锁。
到了2023年，面对酒店价格上涨的难题，合思商城推出了“合力省”方案。签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券。其中50%的抵扣券用于员工差旅激励，鼓励员工选择低价酒店和低价机票。员工每做出一次明智的低价选择，就能根据比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这一方案如同给员工注入了一针强心剂，激发了他们主动节约的积极性。
方案落地征程
2022年，企业正式上线合思商城，开启了差旅管理的新篇章。在这个过程中，企业逐步建立起了一套完整的差旅流程，从出差申请的提交，到消费环节的把控，再到对账和开票的完成，每一个环节都变得有条不紊，就像一部精密运转的机器。
2023年，“合力省”方案正式推行。企业明确了奖励规则，通过多种方式引导员工选择低价消费。培训、宣传、激励措施等多管齐下，让员工深刻理解到节约差旅成本不仅对企业有益，对自己也有实实在在的好处。
显著成果展现
合思商城的引入和“合力省”方案的实施，带来了显著的成效。员工出差无需垫资，消费合规性得到了极大的提升，替票、虚假报销、重复报销等不良现象被彻底杜绝，差旅管理变得更加透明和规范。
“合力省”方案实施后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这看似小小的数字，却在日积月累中为企业节省了大量的成本。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的背后，是企业差旅成本控制取得的巨大成功，是合思专业解决方案的有力证明。
客户真情反馈
员工们对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于订外卖、下午茶或者打车，这是实实在在的优惠。每一次出差都像是一次充满惊喜的旅程，不仅能够完成工作任务，还能为自己带来额外的福利。
财务人员也终于松了一口气。他们表示，终于听不到员工抱怨差标过低了，公司的企业差旅成本控制目标得以实现，成本没有增加，还让员工主动节约，这是一种高明的经营手段。合思的解决方案，让财务工作变得更加轻松和高效。
如果您的企业也面临着类似的企业差旅成本控制难题，不妨选择合思。合思将为您开启高效、合规、降本的差旅管理模式。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越效果，让您的企业差旅管理从此焕然一新。
