在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，对挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了专业的差旅管控解决方案，助力企业合理规划财务预算与差旅安排。
企业现状：差旅成本攀升亟需管控
在当前经济环境中，企业发展进入相对平缓阶段，营业收入涨幅收窄，利润率降低，成本压力逐渐增大。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，处于10% – 40%之间，在高频差旅支出的行业，这一比例更是超过20%。疫情之后，差旅市场需求与价格同步上升，企业差旅成本直线上扬，因此对差旅成本进行精细化管控迫在眉睫。在这样的背景下，合理规划财务预算与差旅显得尤为重要。
传统管控：“硬控”弊端凸显
为了降低成本，许多企业采取了“硬控”措施，如进行组织瘦身、降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施往往会牺牲员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还面临着消费合规方面的挑战。而且，那些“看不见”的隐形成本其实更为可观。企业差旅成本的管控需要从“硬控”转向“智控”，这也是合理安排财务预算与差旅的必然要求。
合思策略：多管齐下智控差旅
合思提出了一套全面的差旅管控整体策略。首先，要让员工主动参与到省钱的行动中来。通过合理的激励机制，让员工在差旅过程中自觉节约成本。其次，灵活调整差旅标准也是关键。根据不同的业务需求和实际情况，动态调整差标，既能满足业务需要，又能控制成本。再者，利用数智化工具进行预警风控，可以及时发现和解决潜在的问题。此外，引入AI技术，能够实现差旅活动的无感管控和精细化管理，更好地平衡财务预算与差旅需求。
下沉市场：差旅新机遇与挑战
下沉市场蕴含着新的机遇，企业差旅目的地逐渐向三四线城市转移。但企业在拓展下沉市场时，面临着触达客户、适应消费习惯以及管理成本等方面的挑战。目前，多数企业的差旅管控仅到“市”一级，无法实现精准控制。合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源库，并科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管控提供了有力支持，有助于企业在财务预算与差旅安排上更加精准。
出海业务：国际差旅难题破解
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益旺盛。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。国际机酒消费额明显提升，亚太地区成为热门的差旅目的地。约37%的企业启动了全球化战略，制造、TMT行业更是积极出海。超过40%的企业期待有海外差旅供应商提供支持。合思整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务和多维度管控，有效解决了企业出海差旅中的问题，保障了财务预算与差旅的合理规划。
线下消费：透明管控难题解决
企业差旅管控中，线下费用不透明、真实性难判断是一个突出问题。合思易商卡可以实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证并进行入账归档。在数电票时代，企业需要建立电子会计档案管理系统，部分企业已经意识到这一问题并开始进行数字化改造。合思的解决方案为企业线下差旅消费的管控提供了有效途径，确保财务预算与差旅支出的清晰透明。
无需报销：全场景解决方案优势
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。它能够实现线上线下、国内国外全场景覆盖，兼顾了管控与体验。同时，该方案具备AI规划能力，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。无论是在财务预算的控制上，还是在差旅体验的提升上，都有着显著的效果。
成功案例：实践见证管控成效
某企业曾因员工“钻空子”导致差旅成本增加。应用合思系统后，发现了大量违规情况，并通过完善制度加强了监控。某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额反而下降。这些成功案例充分证明了合思在企业差旅管控方面的成效，也体现了其对财务预算与差旅合理安排的重要作用。
生态连接：丰富资源与优质服务
合思建立了广泛的生态连接，与国内外知名OTA合作，拥有丰富的酒店、机票、用车等资源。同时，配备了7*24小时中英文客服支持，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。这为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务，有助于企业在财务预算与差旅安排上更加合理。
合思为企业差旅管控提供了全面、科学的解决方案，涵盖多个核心模块，具有显著的竞争优势。通过成功案例，充分证明了其实效性，完善的服务体系也保障了服务质量。企业借助合思的解决方案，能够实现差旅管控的“智控”，更好地平衡财务预算与差旅需求，挖掘更多的净利润，在市场竞争中取得优势。如果您想进一步了解合思的企业差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便利与价值。
