在数字时代的浪潮中,电子凭证于财务管理领域的应用已成为不可阻挡的趋势。然而,当前企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。合思推出的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了突破困境的前行道路,尤其在预算风险管控方面具有显著优势。
迷局难破:企业电子凭证管理痛点
在电子凭证管理的征程中,不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,更有甚者需手工查验凭证的合法真实性。
在电子凭证向数字化转型的过程中,企业遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,凭证还容易丢失。同时,企业对相关政策认知不足,面临合规风险,传统报销流程也严重滞后。这些问题如同枷锁,严重制约着企业的发展,也让预算风险管控变得异常艰难。
破局之钥:合思财务数智化解决方案概述
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势为企业提供了全面的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了助力企业实现电子凭证数字化转型,合思采取了一系列措施。加强培训和教育,让企业员工更好地理解和应用数字化管理;完善法律法规方面的对接,降低企业合规风险;提供强大的技术支持与服务,保障系统稳定运行;积极推广和应用先进的管理理念和技术;建立安全防护措施,确保财务数据安全;加强监督和管理,规范企业财务行为。通过这些举措,有效提升了企业的预算风险管控能力。
功能璀璨:合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务管家,为企业的预算风险管控提供了有力保障。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以方便地进行差旅申请,在线订购商旅服务,使用易商卡进行线下消费。在发票管理方面,支持发票采集、审核对账、统一开票等操作,确保发票管理的准确性和高效性。
自动提报、资金结算、档案归档等功能让财务管理流程更加自动化和规范化。同时,平台还提供商旅分析、自动记账等功能,为企业的决策提供数据支持。此外,平台支持移动端应用,方便员工随时随地进行操作;具备多语言支持,满足国际化企业的需求;拥有强大的集成能力,可与企业现有系统无缝对接;学习曲线易于上手,员工能够快速掌握使用方法;提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让企业使用过程中无后顾之忧。更值得一提的是,平台还能根据企业特定需求提供定制化服务,为企业的预算风险管控量身打造解决方案。
收益显著:企业应用合思方案的多重价值
企业采用合思的解决方案,能够在多个方面获得显著收益,从而有效提升预算风险管控水平。
首先,实现了降本增效。通过数字化管理,降低了企业的运行成本,节约了纸张,减少了档案管理费用。其次,提升了财务管理能力。实现了业财税全流程数字化融合贯通,提高了管理效率,让财务数据更加准确和及时,为预算风险管控提供了坚实的数据基础。
增强员工数字化意识也是一大收益。员工在使用过程中,体验到了报销的便利度,提升了工作体验感。同时,保障了财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题,降低了财务风险。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。企业可以根据准确的财务数据和分析模型,做出更加科学合理的决策,有效管控预算风险。此外,助力企业实现低碳运营,践行ESG理念,推动可持续发展,提升企业的社会形象。
场景多元:合思方案的典型应用场景
合思的解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用,为企业的预算风险管控提供了全方位的支持。
在商旅线上订购场景中,员工可以通过平台在线订购机票、酒店等服务,企业可以对差旅费用进行总额管控。差旅申请环节,员工可以在移动端提交申请,审批流程更加便捷高效。易商卡线下消费场景,方便员工在出差过程中的日常消费,同时企业可以实时监控消费情况。
在发票采集、审核对账、统一开票等环节,确保了发票的合规性和准确性。自动提报、资金结算、档案归档等功能让财务管理流程更加顺畅。自动记账和商旅分析功能为企业提供了数据支持,帮助企业更好地进行预算风险管控。通过这些环节,实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,提高了企业的财务管理效率和预算风险管控能力。
案例见证:合思方案助力企业成功转型
多个不同行业的企业与合思合作后,取得了显著成效,充分证明了合思方案在预算风险管控方面的强大实力。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理,有效管控了预算风险,为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在预算风险管控方面,实现了更加精准的控制和管理。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进。通过数字化管理,企业能够更好地掌握财务状况,及时发现和解决预算风险问题。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在预算风险管控方面,为企业树立了良好的榜样。
未来之约:携手合思开启财务管理新征程
面对电子凭证数字化转型的趋势和企业财务管理的痛点,合思凭借其专业的解决方案、强大的功能和丰富的成功案例,能够帮助企业顺利实现数字化和绿色化协同转型,尤其在预算风险管控方面具有独特的优势。
如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其在预算风险管控方面的卓越表现,开启企业财务管理的新篇章。