在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键所在。于企业而言，行政费用管控作为财务数字化转型中至关重要的一环，其成效直接影响着企业的成本与效益。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且独具匠心的财务数智化解决方案，在行政费用管控领域大放异彩，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思是如何为企业破解行政费用管控等财务难题的。
动力源：业务扩张下的行政费用管控困境
动力源，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。随着业务的蓬勃发展与不断拓展，动力源在行政费用管控方面逐渐遭遇了诸多棘手的问题。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合。多系统操作的体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而且，数据分散在各个系统中，使得行政费用相关的数据难以统一汇总和分析，无法为企业的决策提供准确有效的依据。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面极为广泛，这导致报销模式变得异常复杂。再加上其组织架构复杂，报销流程更是繁复无比。员工需要花费大量的时间在填写报销单据、粘贴发票等繁琐的事务上，而财务人员则要面对海量的报销单据进行审核和处理，工作效率低下，且容易出现错误。在这样的情况下，行政费用管控的难度大大增加，企业的成本也随之不断攀升。
合思：量身定制行政费用管控解决方案
面对动力源在行政费用管控方面的重重困境，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套综合性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。这一举措使得行政费用管控能够与企业的人员管理紧密结合，确保费用的使用与人员的职责和权限相匹配。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与费用管控的无缝对接，为行政费用的精准管控提供了有力支持。
在产品应用上，合思的解决方案更是亮点纷呈。首先实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标严格管控，财务可以进行统一对账。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了行政费用管控的准确性和效率。
而且，合思系统的连接能力十分强大，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身的业务需求，灵活地将合思系统与其他相关系统进行集成，进一步拓展了行政费用管控的功能和范围。
成效显著：动力源行政费用管控焕然一新
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在行政费用管控方面取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为漫长的报销周期而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销审核和处理工作中解脱出来，能够将更多的精力放在行政费用的分析和管控上。
在行政费用的使用方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费时能够更加理性和节约，有效控制了行政费用的支出。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解行政费用等经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对行政费用的精细化管控，动力源在降低成本的同时，提升了企业的整体运营效率和竞争力。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助动力源解决了行政费用管控等财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现行政费用管控的数字化转型。如果您的企业也面临行政费用管控等财务数字化难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效财务之旅。
