在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。而差旅费用透明，正是这一转型过程中的重要成果之一。
科技先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型困境：动力源的财务难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在不同系统中切换，手工录入数据，这不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作变得异常艰难。差旅费用透明成为了一个亟待解决的问题。
智慧方案：合思的精准施策
合思为动力源量身定制了一套解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统的基础数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
其次，合思采用了无需报销模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让差旅费用透明成为了现实。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统，进一步提升了系统的整合性和灵活性。
协同搭建：财务数字化体系的构建
在与动力源的合作过程中，合思将相关系统数据进行同步，逐步搭建起新的财务数字化体系。虽然未明确提及具体实施步骤，但可以想象，这是一个复杂而严谨的过程。
合思的专业团队与动力源的财务人员紧密合作，深入了解企业的业务流程和需求。他们对系统进行了细致的配置和优化，确保新的财务数字化体系能够满足动力源的实际需求。
通过不断的测试和调整，新的体系逐渐稳定运行。差旅费用透明在这个过程中得到了进一步的保障，每一笔费用都清晰可查。
显著成效：降本增效的奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在差旅方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅费用透明更加直观。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。差旅费用透明让管理者能够更好地控制成本，做出更明智的决策。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。差旅费用透明在这个过程中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加科学、高效。
携手同行：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供定制化的解决方案。
差旅费用透明是合思解决方案的重要优势之一。通过合思的系统，您可以实现费用的实时监控和分析，让每一笔费用都清晰可见。
现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅费用透明带来的便利和价值。让我们携手开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，实现降本增效的目标。
