在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何优化预算审核流程，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以合思的客户北京动力源科技股份有限公司为例，来看看合思的财务数字化解决方案是如何助力企业解决财务难题，特别是在优化预算审核流程方面发挥重要作用的。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。这家企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
业务背景：转型之路的重重困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的发展，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题，尤其是在预算审核流程方面。
整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在进行预算申请和报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅耗费大量时间，还容易出现信息不一致的情况。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等基础工作更是耗时久，大大增加了预算审核的难度和工作量。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。报销信息在多个系统分散管理，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，使得预算审核缺乏准确、及时的数据支持，无法对企业的财务状况进行全面、动态的监控。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大挑战。动力源的业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同费用的支付方式不同，进一步增加了预算审核流程的复杂性。
组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，这在预算审核过程中容易出现漏洞和偏差。
解决方案：精准破局预算审核难题
面对动力源在预算审核流程等方面的难题，合思提出了一系列针对性的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算审核提供了准确的数据支持。在预算审核流程中，相关人员可以及时获取全面、准确的人员和业务数据，避免了因信息不一致而导致的审核失误和延误。
– 无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，极大地简化了预算审核流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，减少了人工干预，提高了预算审核的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到预算审核的关键环节。
– 强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒，使得待审批信息能够自动同步各部门负责人。在预算审核流程中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各部门负责人可以及时获取相关信息，对预算申请进行快速审批，避免了信息传递不及时导致的审核延误。
实施过程：稳步推进预算审核优化
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。在合作过程中，双方通过系统集成和无需报销等解决方案的实施，逐步优化动力源的财务流程，特别是预算审核流程。
合思的专业团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研和分析。他们根据动力源的实际情况，制定了详细的实施方案。在系统集成方面，技术人员精心调试，确保各系统之间的数据能够准确、及时地同步。在推广无需报销模式时，对员工进行了培训，让他们熟悉新的操作流程。
在实施过程中，合思团队密切关注每一个环节，及时解决出现的问题。他们与动力源的各部门保持密切沟通，确保方案的顺利推进。通过不断地优化和调整，预算审核流程逐渐变得更加顺畅、高效。
取得的成果：预算审核流程的显著优化
合思的财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成果，尤其是在预算审核流程方面。
– 效率提升300%，报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在预算审核流程中，审核速度加快，使得企业的资金流转更加顺畅。
– 员工：流程简化，体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。在预算申请和报销过程中，员工可以更加便捷地完成操作，提高了工作效率。
– 财务：合规高效，精力释放
财务人员在预算审核中有了更充分的依据，费控更加合规。结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 管理：全程管控，决策精准
通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在预算审核流程中，管理者可以实时了解预算执行情况，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价：高度认可预算审核优化成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化预算审核流程等方面工作的高度认可。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务难题，特别是在预算审核流程方面存在效率低下、合规性不足等问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，优化预算审核流程，提升企业的财务管理水平。
