在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着企业财务合规政策的不断推进和完善，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
电子凭证转型痛点凸显
在企业财务合规政策的大背景下，电子凭证的管理成为了企业财务工作的关键环节。然而，当下电子凭证管理却陷入了诸多误区。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅严重影响了经济社会数字化转型的成效，更让企业的数据安全面临着潜在的风险隐患。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，也是困难重重。对企业财务合规政策中电子凭证相关政策的认知不足，使得企业在纸电凭证混合时期面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后，难以适应新时代的发展需求。
电子凭证本身类型繁多、格式复杂，这对相关人员的素质提出了极高的要求。同时，数据存储的安全要求极高，稍有不慎就可能导致数据丢失。而且，市场上缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时，协同工作更是难上加难。
合思解决方案全景揭秘
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了帮助企业更好地解决电子凭证数字化转型中的问题，合思采取了一系列行之有效的措施。加强培训和教育，让企业员工深入了解企业财务合规政策和电子凭证管理的相关知识。完善法律法规，为企业提供坚实的法律保障。提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的技术难题能够得到及时解决。积极推广和应用先进的解决方案，帮助企业快速实现转型。建立安全防护体系，保障企业数据的安全。加强监督和管理，确保企业的电子凭证管理符合企业财务合规政策的要求。
核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，具备众多令人瞩目的功能。差旅申请功能让员工可以轻松在线提交申请，开启便捷的差旅之旅。商旅线上订购服务，让员工可以轻松预订机票、酒店等，无需四处奔波。易商卡线下消费功能，让员工消费更加便捷。
发票采集功能能够自动采集发票信息，大大提高了工作效率。审核对账、统一开票、自动提报和资金结算等功能，让财务工作更加规范化和自动化。自动记账功能根据预设规则自动完成记账，减轻了财务人员的工作量。
总额受控功能可以有效控制企业的费用支出，避免不必要的浪费。退票预定功能让员工在行程变更时更加从容。AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能化的支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业的数据安全和隐私。定制化服务可以根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接。
用户收益成效显著
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在降本增效方面，它降低了企业的运行成本和社会资源消耗。节约了大量的工时、纸张和档案管理费用。同时，提高了财务入账效率，减少了人力成本和重复性劳动。
在提升财务管理能力方面，合思确保了财务数据的真实、准确和完整。杜绝了凭证造假和重复报销等问题，实现了业财税全流程的数字化融合贯通，形成了单位管理及应用的闭环。
增强员工数字化意识也是合思带来的重要收益之一。提升了员工报销的便利度和体验感，让员工能够更快地适应新的管理模式。
推动企业数字化和绿色化协同转型是合思的一大亮点。它让企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，助力企业践行ESG理念，实现低碳运营。
典型场景生动展现
差旅场景中，员工可以在线提交差旅申请，通过商旅线上订购服务预订机票、酒店等。使用易商卡进行线下消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，真正做到了轻松出行。
财务核算场景里，系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算。根据预设规则自动记账，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案管理场景中，所有相关文档资料自动归档，形成电子会计档案。支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理的效率和利用价值。企业可以更加方便地查阅和使用档案资料。
客户成功案例见证实力
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的强大实力。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批，财务自动对账，显著降低了成本，提高了效率。管理层能够实时监控费用，提前控制预算，优化了资源配置。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程的数字化闭环。增效降本合规，提升了档案整理效率，减少了纸张浪费和成本支出。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
企业财务合规政策的不断推进，对企业的财务管理提出了更高的要求。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和丰富的客户成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现财务数字化转型和绿色化发展。企业应抓住机遇，积极与合思合作，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，提升企业核心竞争力。
