在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的潮流,浩浩荡荡地向前推进。北京合思信息技术有限公司犹如财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其卓越非凡的产品和财务费控系统,为企业量身打造了有效的解决方案,引领企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势:数字化催生财务变革
随着数字化技术一日千里的发展,企业对于财务数智化的渴望与需求与日俱增。财务数智化宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开提高财务管理效率、降低成本、提升决策科学性的大门,已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和管理挑战。传统的财务管理方式已经难以满足企业快速发展的需求,而财务数智化则为企业提供了新的发展机遇。通过引入先进的财务费控系统,企业能够实现财务管理的自动化、智能化,从而提高工作效率,降低人为错误,为企业的发展提供有力支持。
痛点分析:传统财务报销的困局
传统财务报销流程仿佛是一座迷宫,繁琐复杂,存在着手工操作多、效率低下、合规性难以保障等诸多问题。这些问题就像一个个沉重的枷锁,导致企业管理成本居高不下,员工体验如同陷入泥沼,苦不堪言。
同时,信息孤岛现象如同顽固的壁垒,严重阻碍了企业各部门之间的数据连通。企业各部门的数据就像散落在各个角落的珍珠,无法串成一条完整的项链,影响了业财融合的实现。在这样的情况下,企业难以全面、准确地掌握财务状况,决策的科学性也大打折扣。
解决方案整体策略概述:连接铸就财务新生态
合思以连接为核心,犹如一位技艺精湛的工匠,精心构建着财务新生态。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合的宏伟目标。
合思的连接策略打破了传统财务系统的封闭性,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多资源紧密连接在一起。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,让数据能够在各个平台之间自由流动,实现了数据的互联互通,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
核心模块:多元模块构建财务数智化蓝图
合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明能干的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在申请环节,员工可以通过简洁便捷的界面提交申请,系统会自动根据预设的规则进行审核,大大提高了申请的效率。在消费环节,系统与第三方消费平台实时对接,确保消费信息的及时准确记录。报销环节更是实现了无需报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。对账、记账、归档和报表环节,系统自动完成数据的处理和分析,为企业提供准确、及时的财务信息。
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个巨大的宝库,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过合思商城,企业可以轻松管理员工的差旅预订,享受优惠的价格和优质的服务。同时,商城还提供了丰富的企业消费选项,满足企业多样化的消费需求。系统会根据企业的消费数据进行分析,为企业提供合理的消费建议,帮助企业降低差旅和消费成本。
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的保险柜,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找是一项非常繁琐的工作。而合思档案采用了先进的电子技术,将会计档案以数字化的形式进行存储和管理。企业可以通过系统快速查找和调用所需的档案,大大提高了档案的利用效率。同时,系统还具备严格的安全防护机制,确保档案数据的安全和保密。
收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,它就像一位全能的财务助手,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。
合思付款能够实现企业付款的自动化和智能化,提高付款的效率和准确性。合思收款则帮助企业快速、安全地收取款项,确保资金的及时回笼。合思BI通过对收支数据的深入分析,为企业提供有价值的决策支持,帮助企业优化收支结构,提高资金使用效率。
竞争优势:四大优势凸显卓越品质
广泛连接:打破信息孤岛壁垒
合思的广泛连接能力是其显著的竞争优势之一。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多资源,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通。
这就如同打通了企业财务管理的任督二脉,让企业能够全面、准确地掌握财务信息。通过数据的互联互通,企业可以更好地进行预算管理、成本控制和风险防范,提高企业的财务管理水平。
无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准就像一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。
企业可以根据分级标准,对照自身的情况,找出存在的问题和差距,有针对性地进行改进和提升。这不仅有助于企业提高财务管理的效率和水平,还能够为企业的数字化转型提供有力的支持。
技术实力:多重认证保障数据安全
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等众多权威认证,这就像给企业的数据加上了一把坚固的锁,保障了数据的安全合规。
在当今数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思通过严格的技术标准和安全措施,确保企业的数据在传输、存储和使用过程中的安全。多重认证的加持,让企业可以放心地使用合思的财务费控系统,无需担心数据安全问题。
产品功能丰富:满足多样化企业需求
合思的财务费控系统具备预算管控、发票管理、资金支付、智慧财务等多种功能,就像一个功能强大的工具箱,满足了企业多样化的需求。
预算管控功能可以帮助企业合理规划资金,控制成本。发票管理功能实现了发票的自动化识别和处理,提高了发票管理的效率。资金支付功能确保了资金的安全、快速支付。智慧财务功能通过对财务数据的深度分析,为企业提供智能化的决策支持。
成功案例:真实案例见证卓越成效
动力源:效率提升与成本节约典范
动力源在引入合思财务费控系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。
这一显著的成效得益于合思费控系统的全流程数字化管理。系统的自动化审核和处理功能,大大提高了工作效率,减少了人工操作的时间和成本。员工报销周期的缩短,也提高了员工的满意度,增强了企业的凝聚力。
徐福记:差旅费用控制奇迹
徐福记使用合思财务费控系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
合思商城的智能差旅管理功能发挥了重要作用。系统通过对差旅数据的分析和优化,为企业提供了合理的差旅预订方案,降低了差旅成本。同时,系统的实时监控和预警功能,也帮助企业及时发现和解决差旅管理中存在的问题。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在应用合思档案管理系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。
合思档案的数字化管理模式,让档案管理变得更加高效、便捷。系统的自动化分类和存储功能,大大缩短了档案整理和组卷的时间。同时,通过强大的检索功能,员工可以快速找到所需的档案,提高了档案利用的效率。
服务体系:全方位服务铸就企业信赖
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供全方位的服务支持。
研发中心不断投入资源进行技术创新和产品升级,确保产品始终保持领先的技术水平。直营服务网络和合作伙伴能够及时响应客户的需求,为客户提供专业、高效的服务。无论是系统的安装调试、使用培训还是日常维护,合思都能够为客户提供一站式的解决方案。
合思凭借其在财务数智化领域的创新解决方案、强大的技术实力和丰富的实践经验,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化服务。未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。