在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制，助力企业解决财务痛点，实现降本增效，成功开启了商旅数字化转型的新征程。
行业先锋：北京动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
转型困境：动力源的财务痛点难题
2011年，动力源敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的战略布局。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮出水面。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的集成，员工在处理财务事务时需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一个亟待解决的问题，大量的财务数据需要人工录入，不仅效率低下，还存在数据不准确、合规风险高等问题。
系统割裂、数据分散、信息滞后更是让财务管理陷入了困境。各个系统之间的数据无法实时共享，导致财务人员无法及时获取准确的业务信息，难以做出科学的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步加剧了财务管理的难度，使得动力源的财务工作面临着巨大的挑战。
精准施策：合思的数字化解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。通过这些系统集成，打破了信息壁垒，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式成为了一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的准确性和规范性。
此外，合思费控系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业未来的业务拓展和系统升级提供了广阔的空间，能够灵活适应企业不断变化的业务需求。
携手共进：合思与动力源的实施之路
合思与动力源紧密合作，共同推进系统的集成和优化工作。虽然具体的实施步骤并未明确提及，但可以想象，在这个过程中，双方团队都付出了巨大的努力。合思的专业技术团队深入了解动力源的业务流程和财务需求，进行了大量的系统调试和数据迁移工作。动力源的相关部门积极配合，提供了丰富的业务数据和使用反馈，为系统的顺利上线和稳定运行奠定了坚实的基础。
通过双方的共同努力，各项系统成功集成，实现了数据的实时同步和流程的优化。合思费控系统与动力源的现有业务系统紧密结合，形成了一个有机的整体，为企业的财务管理带来了全新的体验。
显著成效：动力源的转型硕果
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。
多系统集成使得数据互通无阻，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还释放了员工的时间和精力，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的战略发展提供了有力的财务保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。这一创新模式不仅方便了员工的出行和消费，还降低了企业的采购成本，实现了企业和员工的双赢。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过系统的自动管控和审批流程的优化，有效避免了费用的滥用和违规支出，提高了企业的财务管理水平。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。这使得管理层能够及时掌握企业的财务状况和经营成果，做出更加科学的决策，为企业的可持续发展提供了有力支持。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了专业、高效的服务态度和强大的技术实力。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
开启征程：选择合思拥抱数字化转型
众多像动力源这样的企业选择合思，通过合思的财务数字化解决方案成功解决了财务痛点，实现了降本增效，开启了商旅数字化转型的新篇章。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
